Młodszy specjalista ds. administracyjnych w Biurze Zarządu

Ogłoszenie nieaktualne

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Ubezpieczenia
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 9 miesięcy temu | Nr ref: SA/TUW/11/2019

SALTUS Ubezpieczenia poszukuje  młodszego specjalisty ds. administracyjnych
do Biura Zarządu

Zadania na stanowisku:
  • czynności administracyjne związane z działaniem Biura Zarządu,
  • wsparcie administracyjne Zarządu,
  • prowadzenie kasy firmowej,
  • administrowanie flotą samochodów służbowych,
  • administrowanie firmowymi telefonami komórkowymi,
  • organizacja wizyt gości Zarządu, przyjmowanie gości, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie cateringu, 
  • bieżąca współpraca z dostawcami zewnętrznymi (art. biurowe, spożywcze, prasa, bilety, taxi etc.)
Od kandydatów oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • dbałości o prawidłowy obieg informacji,
  • biegłej obsługi urządzeń biurowych,
  • dyskrecji w odniesieniu do powierzanych informacji,
  • dobrej znajomości MS Office w szczególności MS Excel,
  • sumienności,
  • komunikatywności,
  • czynnego prawo jazdy kat. B,
  • minimum średniego wykształcenia, mile widziane wykształcenie wyższe,
  • zaświadczenia o niekaralności, w związku z prowadzeniem kasy firmowej,
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w Biurze Zarządu,
  • referencje od poprzednich pracodawców.
Oferujemy:
  • umowę o pracę,
  • pracę w zespole,
  • pakiet bonusów: ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, dostęp do programu Multisport., dofinansowanie do urlopu, PPE, świąteczne upominki, możliwość dołączenia do SALTUS Sport Team, coroczna integracja firmowa
  • dobrą lokalizację biura, w centrum Sopotu.
Dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Aplikacje prosimy kierować nas na adres: [ukryte] . W tytule wiadomości prosimy o wpisanie nazwy stanowiska lub nr referencyjnego.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Spełniamy obowiązek informacyjny, nie ma konieczności umieszczania tej treści w dokumentach aplikacyjnych.Decydując się na udział w procesie rekrutacyjnym związanym z powyższym ogłoszeniem o pracę, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Dane te będą przetwarzane przez SALTUS Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych oraz SALTUS Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie: ul. Władysława IV 22, 81-743 Sopot, jako administratora(ów) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji jest art. 221 kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO*. W związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym dane osobowe będą przechowywane przez nas po jego zakończeniu przez okres 3 miesięcy. Podanie danych w zakresie wskazanym w art. 221 §1 kodeksu pracy jest warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie może uniemożliwić prawidłowe jego przeprowadzenie. Podanie danych osobowych wykraczających poza ten zakres, w tym wizerunku pozostaje całkowicie dobrowolne. Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, którym administrator(rzy) zlecił(li) czynności w zakresie przeprowadzenia działań rekrutacyjnych, przechowywania dokumentacji lub utrzymania systemów informatycznych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych drogą elektroniczną pisząc na adres iod@saltus.pl lub telefonicznie pod numerem 801 888 666. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Tobie prawa: 1. cofnięcia w dowolnym czasie uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub uzupełnienia, 3. usunięcia danych osobowych na zasadach opisanych w art. 17 RODO, 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach opisanych w art. 18 RODO, 5. przenoszenia danych osobowych na zasadach opisanych w art. 20 RODO, 6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora na zasadach opisanych w art. 21 RODO, 7. interwencji u administratora lub wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
zobacz klauzule
  • Numer ogłoszenia: 63015944
  • Data wyróżnienia: 9 listopada 2019
  • Data wprowadzenia: 9 listopada 2019
  • Wyświetleń: 1 047
  • Wyświetleń na liście: 25 345