Naczelnik Wydziału Spraw Pracowniczych

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku polega m.in. na:

• Kierowanie zespołem Wydziału Spraw Pracowniczych i dbanie o skuteczną realizację jego zadań.
• Tworzenie i wdrażanie zasad dotyczących zatrudniania, wynagradzania i zarządzania personelem.
• Nadzór nad procesami kadrowymi – od rekrutacji i zatrudnienia po rozliczanie wynagrodzeń.
• Planowanie i organizowanie szkoleń oraz działań rozwojowych dla pracowników.
• Zarządzanie budżetem przeznaczonym na obsługę kadrowo-płacową.
• Nadzorowanie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnianych po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym.
• Prowadzenie gospodarki etatami i funduszu płac, w tym opracowywanie projektu funduszu płac.
• Prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych pracowników.
• Nadzorowanie spraw związanych z realizacją sprawozdawczości dla potrzebb statystycznych o stanie zatrudnienia i funduszu płac oraz informacji lub deklaracji dot. zatrudnienia.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy,
• oświadczenie osoby o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
• zgoda na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41 W przypadku przedstawienia przez osoby biorące udział w rekrutacji dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/tłumacza przysięgłego. Osoba biorąca udział w naborze, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.   Dokumenty należy składać w terminie do: 20.03.2026 r.

• osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk
• na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
• pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),
• za pośrednictwem platformy ePUAP,
• za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.   Warunki pracy na stanowisku:

• praca w godzinach: 7.00 - 15.00
• praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
• praca w zespole
• codzienny kontakt telefoniczny
• obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Inne informacje: Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 9 000 zł do 9 200 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), dodatek funkcyjny do 800 zł. Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci "wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone. Po sporządzeniu listy osób spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.   Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a. Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jej akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób aplikujących będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. W okresie tym można dokonywać odbioru swoich dokumentów. Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów aplikacyjnych. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem kontynuacji zatrudnienia. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich  w Gdańsku w styczniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%. Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji aby był on jak najbardziej dostępny. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. Dodatkowe uwagi: Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=63&bsc=N Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=25&bsc=N RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP: http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/