od podinspektora do starszego inspektora Umowa o pracę Pełny etat Gdynia Śródmieście
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Udostępnij na Linkedin

Aplikuj

Od podinspektora do starszego inspektora

Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

premium

Gdynia
Śródmieście
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
(+inne) Wynagrodzenie 6000 - 6600 zł

Galeria
Mapa

Gdynia Śródmieście, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Od podinspektora do starszego inspektora

Szczegóły:

Branża: Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Stanowisko: Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna, Praca w terenie

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Gdynia, dnia 27 lutego 2026 r.

Urząd Miasta Gdyni,
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

poszukuje osób na stanowisko
od podinspektora do starszego inspektora

Dołącz do Biura Prezydenta
PEŁNY WYMIAR ETATU (40 GODZIN TYGODNIOWO)
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

przygotowywanie listów okolicznościowych, projektów przemówień, pism;
prowadzenie spraw patronatów honorowych Prezydenta Miasta Gdyni;
prowadzenie spraw związanych z przebiegiem kontaktów Prezydenta Miasta Gdyni i pozostałych członków kierownictwa urzędu z instytucjami, podmiotami, mieszkańcami Gdyni;
realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta;
przygotowywanie oraz rozliczanie umów, opracowywanie dokumentacji.

Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:

wykształcenie wyższe
minimum 1 rok stażu pracy
znajomość języka angielskiego na poziomie A2

znajomość przepisów:

Ustawa o samorządzie gminnym
Kodeks postępowania administracyjnego

znajomość obsługi pakietu MS Office 365

kompetencje:

komunikatywność
planowanie i organizowanie pracy własnej
umiejętność dopasowania się do zachodzących zmian

mile widziane:

doświadczenie w pracy w administracji rządowej lub samorządowej
znajomość protokołu dyplomatycznego, savoir-vivre’u oraz etykiety w działalności publicznej samorządowca biegłość w posługiwaniu się słowem pisanym
wysoka kultura osobista kreatywność
zaangażowanie

Wymagania konieczne:

obywatelstwo polskie
nieposzlakowana opinia

Warunki pracy:

wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami urzędu i interesantami;
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; praca w terenie;
miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 (II piętro); praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku;
ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiednich szerokościach umożliwiających poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich;
budynek wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności.

Co oferujemy:

pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy;
wynagrodzenie zasadnicze od 6000,00 zł do 6600,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);
dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej);
dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); przyjazny onboarding – wsparcie na etapie wdrożenia do pracy;
dostęp do szkoleń wprowadzających oraz podnoszących kwalifikacje; pakiet świadczeń socjalnych;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

Wymagane dokumenty oraz oświadczenia:

życiorys zawodowy;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
kopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS));
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 (certyfikat, oświadczenie);
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;
kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny:
bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres:
Urząd Miasta Gdyni – Wydział Kadr i Szkoleń, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem „ Biuro Prezydenta – oferta pracy nr 2”
lub przesłać za pomocą ePUAP.
NA TWOJĄ APLIKACJĘ CZEKAMY DO 10.03.2026!
APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
MASZ PYTANIA? ZADZWOŃ DO NAS, UDZIELIMY CI DODATKOWYCH INFORMACJI 58 527 36 95, 58 527 36 84, 58 527 36 85, 58 527 36 82 , 58 527 36 80
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w styczniu 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi powyżej 6%.

Więcej informacji na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/biuro-prezydenta-oferta-pracy-nr-2,618663

Benefity:

Dofinansowanie wypoczynku

Aplikuj

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miasta Gdyni z siedzibą w 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę