Od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym
Ogłoszenie podstawowe
Sopot Dolny Sopot
Tadeusza Kościuszki 25/27 od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym Umowa o pracę
Tadeusza Kościuszki 25/27 od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym Umowa o pracę
obserwuj
Od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Pracownik biurowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Wymagania niezbędne:
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu, wyposażonego w podjazdy. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 18 – I piętro. Występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.
Zakres wykonywanych zadań głównych na stanowisku:
Wymagane dokumenty:
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, cv oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Organizacji i Kadr lub Kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym w terminie do dnia 10 października 2024 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd Miasta Sopotu zamieszczone są na stronie bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta.
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- biegła obsługa komputera – pakiet MS OFFICE, SIP, EXCEL i innych programów dedykowanych do prowadzenia repertoriów spraw sądowych i obiegu dokumentów,
- minimum 2 lata stażu pracy w administracji publicznej o charakterze zbliżonym lub zgodnym z zadaniami realizowanymi na stanowisku będącym przedmiotem naboru.
- znajomość zagadnień z zakresu administracji samorządowej,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- umiejętność pracy pod wpływem presji czasu,
- profesjonalne umiejętności komunikacyjne,
- dyspozycyjność,
- odpowiedzialność.
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu, wyposażonego w podjazdy. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 18 – I piętro. Występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.
Zakres wykonywanych zadań głównych na stanowisku:
- Prowadzenie sekretariatu wydziału.
- Prowadzenie rejestru spraw sądowych.
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw.
- Prowadzenie rejestru obiegu dokumentów.
- Przygotowywanie kopii dokumentacji niezbędnej do prowadzenia spraw sądowych.
- Prowadzenie archiwum spraw sądowych.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- referencje /fakultatywnie/,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie – klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, cv oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Organizacji i Kadr lub Kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: od Referenta do Inspektora w Wydziale Prawnym w terminie do dnia 10 października 2024 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd Miasta Sopotu zamieszczone są na stronie bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Sopotu, z siedzibą 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, tel. /58/ 52 13 751, e-mail: kancelaria@sopot.pl reprezentowany przez Prezydenta Miasta Sopotu.
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Realizacji procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO – w zakresie przetwarzania danych wyszczególnionych w art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Miasta Sopotu nadanego zarządzeniem Nr 618/09 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 19 stycznia 2009 r., zm. zarządzenie Nr 420/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30 grudnia 2011 r.; zarządzenie Nr 1345/2018 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 maja 2018 r. – www.bip.sopot.pl/ Prawo lokalne/ Zarządzenia Prezydenta Miasta;
- Przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 26.09.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od Urząd Miasta Sopotu
Aplikant/Inspektor Straży Miejskiej w Sopocie
Ogłoszenie premium
Aktualizacja: 2 godziny temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Urząd Miasta Sopotu
Lokalizacja
Adres
Sopot Dolny SopotTadeusza Kościuszki 25/27
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry