Office Coordinator (m/k)
Umowa o pracę
Pełny etat
Gdańsk
Office Coordinator (m/k)
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Gdańsk
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wymiar pracy
Pełny etat
- Galeria
Gdańsk
Office Coordinator (m/k)
Szczegóły:
- Branża: Wsparcie administracyjne
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
Wymagania:
- Umiejętność zarządzania zespołem.
- Doświadczenie w pracy z klientem.
- Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
- Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
- Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
- Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska.
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
- Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
- Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
- Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
- Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
- Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
- Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
- Zarządzanie dostawcami.
- Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
- Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Aktualizacja: 14.03.2026
Numer oferty: 66349747
Wróć do góry