Office Manager (Dział Finance & Administration)

Ogłoszenie nieaktualne

Office Manager (Dział Finance & Administration)

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie brutto

7000 zł - 9000 zł

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Kontrakt B2B

Branża / kategoria

Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Hybrydowa

Wymagane doświadczenie

Tak

Zakres obowiązków:

Prowadzenie cyklicznych rozliczeń kontrahentów i współpracowników, w tym m.in. weryfikacja dokumentacji, kontrola poprawności raportowanego czasu pracy i rozliczeń, nadzór nad zamówieniami, przygotowywanie zbiorczych zestawień finansowych, raportowanie
Bieżące prace administracyjne oraz wsparcie w tematach kadrowo-księgowych
Obsługa operacji finansowych i nadzór nad sprawozdawczością finansową - obsługa operacji bankowych, bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie sprawnego obiegu dokumentacji oraz rozliczeń
Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz przygotowanie faktur sprzedażowych
Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja
Koordynowanie dokumentacją związaną z onboardingiem i offboardingiem
Opieka nad biurem oraz współpraca z administracją budynku i firmami serwisowymi
Optymalizacja procesów wewnątrz firmowych w zakresie zleconym przez Zarząd

Nasze wymagania:

Min. 3 lata doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim excel’a, word’a, ułatwiasz swoją codzienną pracę poprzez automatyzacje, czujesz się swobodnie w pracy z liczbami).
Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań (proaktywne podejście i myślenie rozwiązaniami)
Samodzielność i zaangażowanie (potrafisz doskonale zarządzać priorytetami i własnym czasem oraz organizacją pracy)
Jesteś odpowiedzialna/-y, skrupulatna/-y, rzetelna/-y, terminowa/-y, dokładna/-y – innymi słowy można na Tobie polegać
Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (potrafisz komunikować się jasno i zrozumiale dla odbiorcy)
Znasz bardzo dobrze język angielski w mowie i piśmie (min. poziom C1)

Co oferujemy?

Możliwość wyboru formy współpracy (UoP/ B2B)
Dofinansowanie do karty Multisport oraz opieki zdrowotnej LuxMed
Elastyczny czas pracy
Pracę w trybie hybrydowym: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie
Biuro w bardzo dobrze skomunikowanej lokalizacji w Gdańsku

Wynagrodzenie 5500 brutto – 7000 brutto na UoP, kontrakt B2B 7000 - 9000 zł netto + VAT

Informacje o firmie

Develocraft to międzynarodowa firma z branży IT i inżynierii z siedzibą w Polsce i Wielkiej Brytanii. Naszą misją jest wprowadzanie większej empatii do świata biznesu w trzech kluczowych obszarach:
Naszym celem jest tworzenie wartości dla naszych klientów poprzez łączenie ich z najlepszymi talentami technologicznymi i budowanie efektywnych zespołów technologicznych.
Jednak nasza praca nie kończy się na tym: wierzymy również w budowanie silnych, partnerskich relacji, zawsze gotowi zaoferować naszą najlepszą wiedzę i porady.
Dla naszych pracowników i społeczności technologicznej staramy się być przykładem uczciwego środowiska, które wspiera rozwój ich umiejętności jako profesjonalistów i jednostek.
Wreszcie, aspirujemy do bycia jednym z najlepszych na świecie przykładów tego, jak firmy mogą stać się duże w sposób odpowiedzialny, szanując szybkie zmiany gospodarcze i kulturowe, jednocześnie zajmując się kwestiami środowiskowymi i nierównościami społecznymi.

Nasza strona: https://develocraft.com/

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Develocraft z siedzibą w Gdańsku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 12.12.2024

Aktualizacja: 13.12.2024

Wróć do góry