Office Manager (Dział Finance & Administration)
Ogłoszenie nieaktualne
Office Manager (Dział Finance & Administration)
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
7000 zł - 9000 złRodzaj umowy
Umowa o pracę,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Hybrydowa
Wymagane doświadczenie
Tak
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie cyklicznych rozliczeń kontrahentów i współpracowników, w tym m.in. weryfikacja dokumentacji, kontrola poprawności raportowanego czasu pracy i rozliczeń, nadzór nad zamówieniami, przygotowywanie zbiorczych zestawień finansowych, raportowanie
- Bieżące prace administracyjne oraz wsparcie w tematach kadrowo-księgowych
- Obsługa operacji finansowych i nadzór nad sprawozdawczością finansową - obsługa operacji bankowych, bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie sprawnego obiegu dokumentacji oraz rozliczeń
- Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz przygotowanie faktur sprzedażowych
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja
- Koordynowanie dokumentacją związaną z onboardingiem i offboardingiem
- Opieka nad biurem oraz współpraca z administracją budynku i firmami serwisowymi
- Optymalizacja procesów wewnątrz firmowych w zakresie zleconym przez Zarząd
- Min. 3 lata doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim excel’a, word’a, ułatwiasz swoją codzienną pracę poprzez automatyzacje, czujesz się swobodnie w pracy z liczbami).
- Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań (proaktywne podejście i myślenie rozwiązaniami)
- Samodzielność i zaangażowanie (potrafisz doskonale zarządzać priorytetami i własnym czasem oraz organizacją pracy)
- Jesteś odpowiedzialna/-y, skrupulatna/-y, rzetelna/-y, terminowa/-y, dokładna/-y – innymi słowy można na Tobie polegać
- Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (potrafisz komunikować się jasno i zrozumiale dla odbiorcy)
- Znasz bardzo dobrze język angielski w mowie i piśmie (min. poziom C1)
- Możliwość wyboru formy współpracy (UoP/ B2B)
- Dofinansowanie do karty Multisport oraz opieki zdrowotnej LuxMed
- Elastyczny czas pracy
- Pracę w trybie hybrydowym: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie
- Biuro w bardzo dobrze skomunikowanej lokalizacji w Gdańsku
Informacje o firmie
Develocraft to międzynarodowa firma z branży IT i inżynierii z siedzibą w Polsce i Wielkiej Brytanii. Naszą misją jest wprowadzanie większej empatii do świata biznesu w trzech kluczowych obszarach:
Naszym celem jest tworzenie wartości dla naszych klientów poprzez łączenie ich z najlepszymi talentami technologicznymi i budowanie efektywnych zespołów technologicznych.
Jednak nasza praca nie kończy się na tym: wierzymy również w budowanie silnych, partnerskich relacji, zawsze gotowi zaoferować naszą najlepszą wiedzę i porady.
Dla naszych pracowników i społeczności technologicznej staramy się być przykładem uczciwego środowiska, które wspiera rozwój ich umiejętności jako profesjonalistów i jednostek.
Wreszcie, aspirujemy do bycia jednym z najlepszych na świecie przykładów tego, jak firmy mogą stać się duże w sposób odpowiedzialny, szanując szybkie zmiany gospodarcze i kulturowe, jednocześnie zajmując się kwestiami środowiskowymi i nierównościami społecznymi.
Nasza strona: https://develocraft.com/
Develocraft to międzynarodowa firma z branży IT i inżynierii z siedzibą w Polsce i Wielkiej Brytanii. Naszą misją jest wprowadzanie większej empatii do świata biznesu w trzech kluczowych obszarach:
Naszym celem jest tworzenie wartości dla naszych klientów poprzez łączenie ich z najlepszymi talentami technologicznymi i budowanie efektywnych zespołów technologicznych.
Jednak nasza praca nie kończy się na tym: wierzymy również w budowanie silnych, partnerskich relacji, zawsze gotowi zaoferować naszą najlepszą wiedzę i porady.
Dla naszych pracowników i społeczności technologicznej staramy się być przykładem uczciwego środowiska, które wspiera rozwój ich umiejętności jako profesjonalistów i jednostek.
Wreszcie, aspirujemy do bycia jednym z najlepszych na świecie przykładów tego, jak firmy mogą stać się duże w sposób odpowiedzialny, szanując szybkie zmiany gospodarcze i kulturowe, jednocześnie zajmując się kwestiami środowiskowymi i nierównościami społecznymi.
Nasza strona: https://develocraft.com/
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Develocraft z siedzibą w Gdańsku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 12.12.2024
Aktualizacja: 13.12.2024
Wróć do góry