Office Manager
podstawowe
Gdańsk Oliwa
Liczmańskiego 7/3 Office Manager Umowa o pracę, Kontrakt B2B
Liczmańskiego 7/3 Office Manager Umowa o pracę, Kontrakt B2B
Office Manager
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Marketing,
PR
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Lubisz, gdy wszystko działa jak w zegarku, potrafisz jasno się komunikować i nie dajesz sobie wejść na głowę? Ogarniasz ludzi, faktury i biuro, pamiętając o tym, że najważniejsza jest pizza w czwartek? Wiesz, jak z klasą odebrać telefon, załatwić „sprawy niemożliwe” i sprawić, że nasi goście i pracownicy czują się jak w domu, mając przy tym pełną świadomość, kto tu trzyma porządek?
Czekamy właśnie na Ciebie!
Wymagania:
Obowiązki:
Co oferujemy?
Warunki i rozwój:
Czekamy właśnie na Ciebie!
Wymagania:
- Dokładność, sumienność i systematyczność
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
- Sprawna obsługa komputera: Windows, pakiet Office (Word, Excel, PowerPoint), pakiet Google
- Podstawowa znajomość języka angielskiego (chodzi o bardzo sporadyczne odebranie telefonu i przełączenie na inną osobę w firmie)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Chęć do wykorzystywania sztucznej inteligencji w codziennej pracy
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziana znajomość podstawowych zagadnień biurowo-księgowo-kadrowych
Obowiązki:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa firmowego telefonu i e-maila
- Organizacja spotkań i przyjmowanie gości
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Ewidencja czasu pracy, zwolnień i urlopów
- Segregowanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje i rozliczanie)
- Wystawianie faktur i „miękka windykacja”
- Realizacja płatności z rachunku bankowego
- Przygotowywanie umów na podstawie wzorów
- Sporządzanie podstawowych pism do urzędów i kontrahentów
- Załatwianie spraw w urzędach, banku i z kontrahentami
- Zarządzanie dostawami biurowymi
- Koordynacja zamówień na bilety w ERGO ARENIE
- Odbieranie zamówień od dostawców (drukarnie, sklepy ze sprzętem i materiałami biurowymi)
- Opieka nad kuchnią (przekąski, zaopatrzenie)
Co oferujemy?
Warunki i rozwój:
- Pracę w biurze w kamienicy w Gdańsku-Oliwie
- Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia
- Możliwość poszerzania kompetencji
- System premiowy za zaangażowanie
- Prywatna opieka medyczna
- Pakiet Multisport
- Czwartkowe pizze, napoje, przekąski i świeże owoce codziennie
- Możliwość przyprowadzania psa do biura
- Dostęp do wydarzeń sportowo-kulturalnych w loży VIP w ERGO ARENIE
- Bezpłatne miejsce parkingowe
Informacje o firmie
Jesteśmy agencją marketingową z Gdańska, która łączy kompetencje agencji kreatywnej
z software house’em. Od 2004 roku realizujemy projekty (nie tylko) digitalowe, wdrażamy
serwisy internetowe, produkujemy animacje i wideo. Nasz 20-osobowy zespół składa się
z czterech działów: IT, graphic design, strategy & marketing, animation & video.
Wśród naszych klientów są: Unimot, Polskie Koleje Linowe, MOWI, Miasto Gdańsk,
ERGO Hestia, GPEC, Centralny Port Komunikacyjny, ERGO Arena.
Od wielu lat jesteśmy jedną z najlepiej ocenianych agencji reklamowych w Polsce.
z software house’em. Od 2004 roku realizujemy projekty (nie tylko) digitalowe, wdrażamy
serwisy internetowe, produkujemy animacje i wideo. Nasz 20-osobowy zespół składa się
z czterech działów: IT, graphic design, strategy & marketing, animation & video.
Wśród naszych klientów są: Unimot, Polskie Koleje Linowe, MOWI, Miasto Gdańsk,
ERGO Hestia, GPEC, Centralny Port Komunikacyjny, ERGO Arena.
Od wielu lat jesteśmy jedną z najlepiej ocenianych agencji reklamowych w Polsce.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez JAMEL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością S.K.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Liczmańskiego 7/3 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 21.04.2025
Aktualizacja: 26.04.2025
ID oferty: 66059428
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Agencja JAMEL
Lokalizacja
Adres
Gdańsk OliwaLiczmańskiego 7/3
Zobacz dane kontaktowe
Firma
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry