Office Manager - PilotGo Umowa o pracę (+inne) Część etatu Gdańsk Oliwa
Aleja Grunwaldzka 472

Office Manager - PilotGo

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdańsk
Oliwa
Aleja Grunwaldzka 472 Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne) Wymiar pracy Część etatu Charakter pracy Hybrydowa Wynagrodzenie 3500 - 4000 zł

Galeria
Mapa

Gdańsk Oliwa, Aleja Grunwaldzka 472

Office Manager - PilotGo

Szczegóły:

Branża: Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Stanowisko: Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
Wymiar pracy: Część etatu
Charakter pracy: Hybrydowa

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

PilotGo to cyfrowy asystent dla warsztatów samochodowych. Zdejmuje z ludzi to, na co nie mają czasu: odbieranie telefonów, zapisywanie klientów, zamawianie części, pilnowanie zleceń. Dzięki temu warsztat działa szybciej, klienci są ogarnięci, a mechanicy mają więcej czasu na robotę.

Rośniemy. Coraz więcej rzeczy się dzieje — i potrzebujemy kogoś, kto to wszystko ogarnie, zanim zdążymy się w tym pogubić. Kogoś, kto lubi porządek, ale nie robi z niego religii. Kogoś, kto ogarnia liczby, dokumenty i ludzi — i potrafi to wszystko spiąć w jedną działającą całość.

Pracujemy razem z biura w Olivia Business Centre (Gdańsk) — konkretnie, bez zbędnych procedur. Liczy się efekt, nie teatr.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

Jest zdyscyplinowana — pilnuje terminów, dokumentów i tematów, nawet gdy nikt jej nie przypomina
Jest skrupulatna — dba o szczegóły i nie przepuszcza błędów, ale nie zamienia pracy w polowanie na przecinki
Ogarnia finanse operacyjne — potrafi wystawić fakturę, dopilnować płatności i skutecznie przypomnieć się klientowi
Nie ma problemu z egzekwowaniem rzeczy od innych — umie 'wyciągnąć' fakturę od zespołu albo dopilnować tematu u klienta
Czuje technologię — korzysta z narzędzi, automatyzuje, nie boi się AI i usprawnia swoją pracę
Potrafi działać samodzielnie — nie potrzebuje codziennej checklisty, tylko bierze temat i dowozi
Umie dogadać się z ludźmi — od księgowości, przez prawników, po mechanika, który 'już jutro zrobi przelew'
Mówi po angielsku na poziomie dogadywalnym
Ma poczucie humoru — byle nie w rozmowach ze skarbówką i PIP. Próbowaliśmy, nie działa.

Co będziesz robić?

Ogarniać współpracę z księgowością — dokumenty, rozliczenia, komunikację
Ogarniać faktury i pilnować płatności (tak, czasem trzeba się przypomnieć drugi i trzeci raz. I tak, do KSeF też trzeba zaglądać)
Usprawniać procesy — trochę siedzimy w EjAj, więc podpowiemy jak to robić
Organizować sprawy operacyjne — wyjazdy, konferencje, spotkania, logistykę
Współpracować z prawnikami i ogarniać proste umowy
Pilnować spraw zespołowych — np. umów, urlopów czy podstawowej administracji
Dbać o codzienne funkcjonowanie biura — żeby wszystko działało na tyle dobrze, żeby inni mogli działać

Wymagania:

Czego oczekujemy?

Dyscypliny i konsekwencji — potrafisz planować, dowozić i trzymać się ustaleń, nawet jak nikt Ci nie patrzy na ręce
Samodzielności — nie czekasz na instrukcje
Autentycznej sympatii do ludzi — potrafisz budować relacje, rozmiękczyć nerda i zadbać o dobrą atmosferę
Dobrej organizacji — ogarniasz wiele rzeczy naraz i nic Ci nie ucieka
Technologicznego ogarnięcia — nie boisz się narzędzi, uczysz się szybko
Komunikatywności — umiesz jasno powiedzieć, co trzeba zrobić (i dopilnować, żeby było zrobione)
Luzu i dystansu — jak wolisz do korpo to zapraszamy na pozostałe piętra OBC :)

Oferujemy:

Co dajemy w zamian?

Realny wpływ na to, jak działa firma — i dużą swobodę działania
Pracę w biurze w Olivia Business Centre (Gdańsk) + okazjonalne wyjścia w teren
Wymiar pracy: ok. 1/3 etatu (do 60h miesięcznie) i elastyczne godziny
Wynagrodzenie: 3500–4000 zł brutto
Elastyczne warunki współpracy (UoP / UZ / B2B)
Pracę w zespole, który działa szybko, konkretnie i bez zbędnego nadęcia
Rola rozwojowa — z czasem możliwy pełny etat i rozwój w kierunku operations managera

Benefity:

kawa / herbata
elastyczny czas pracy
brak dress code'u
spotkania integracyjne

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Trusted Twin Sp. o.o. z siedzibą w Gdańsku, aleja Grunwaldzka 472 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę