Osoba do ochrony fizycznej (k/m)

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? Jak się z nim skontaktować?
Administratorem Państwa danych osobowych jest ORLEN Ochrona Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: ORLEN Ochrona Sp. z o.o. lub „my”) z siedzibą przy ulicy Chemików 7, 09-411 Płock. Możecie się Państwo skontaktować z nami listownie na adres podany w zdaniu pierwszym, telefonicznie - dzwoniąc na jeden z wybranych  numerów: (24) 365-33-40, (24) 366-25-00 lub mailowo na adres Inspektora ochrony danych.
Inspektorem Ochrony Danych – kto nim jest, jak się z nim skontaktować?
Wyznaczyliśmy Inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu  w związku z tym praw.
Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych służy następujący adres email: daneosobowe.orlenochrona@orlen.pl.
Dane Inspektora Ochrony Danych znajdziesz również na stronie www.ochrona.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od rodzaju współpracy przetwarzamy Państwa dane osobowe, takie jak:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe;
• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach;
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia;
• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania);
• inne dane dobrowolnie podane, np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym;
• informacje o niekaralności, gdy stanowisko, na które Państwo aplikujecie wymaga przedstawienia takiego zaświadczenia.

W jakim celu przetwarzamy dane?
Państwa dane osobowe są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i w jego następstwie nawiązania z Państwem współpracy;
• weryfikacji legalności Państwa pobytu (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy;
• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku, gdy wyrazisz na to odrębną zgodę);
• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji  z udziału w procesie rekrutacyjnym;
• uzgodnienia z Państwa obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN Ochrona Sp. z o.o., w przypadku jeśli jesteście Państwo pracownikami Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN;
• prowadzenia korespondencji;
• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku, gdy wyrazisz na to odrębną zgodę);
• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii - art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda wyrażona przez wyraźne działanie potwierdzające polegające na zawarciu danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikającym z Kodeksu pracy w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do nas;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez nas oraz zgoda na wykonanie przez nas testów i/lub kwestionariuszu podczas rekrutacji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa m.in. ustawa Kodeks pracy, Ustawa o ochronie osób i mienia (jeśli stanowisko, na które aplikujesz związane jest ze świadczeniem usług z niej wynikających);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów, m.in. prowadzenie z Państwem korespondencji, przeprowadzenie badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym, obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, realizacja celów związanych z wprowadzeniem wybranego kandydata do pracy, tj. nadanie dostępów do systemów informatycznych oraz dostępów do obiektów ;
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO – wypełnienie przez nas obowiązków i przysługujących nam szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy - podstawa ta będzie mieć zastosowanie w sytuacji, gdy będziemy chcieli zawrzeć z Państwem umowę.

Skąd mamy Państwa dane osobowe?
Dane zostały podane bezpośrednio przez Państwa w procesie rekrutacji.
Kto może mieć dostęp do Państwa danych osobowych?
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN Ochrona Sp. z o.o., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym nas w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przysługuje Państwu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi nam uzyskanie dodatkowych informacji.
Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Państwa dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.
Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż:

• 12 miesięcy od daty aplikowania;
• 3 miesiące od daty przeprowadzenia testów w wersji papierowej ;
• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN Ochrona Sp. z o.o.;
• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Jakie macie Państwo prawa?
Prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie);
• dostępu do swoich danych;
• sprostowania swoich danych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu).

Wnioski w sprawie realizacji Państwa praw można kierować na dane kontaktowe administratora lub Inspektora ochrony danych, wskazane powyżej.
Przysługuje Państwu również prawo złożenia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez ORLEN Ochrona Sp. z o.o. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje:

• ORLEN Ochrona Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami
• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane

Używając przycisku Aplikuj potwierdzacie Państwo prawdziwość danych oraz wyrażacie zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Ochrona Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny), w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.
W dowolnym momencie możecie Państwo wycofać każdą zgodę, pisemnie na adres administratora: ORLEN Ochrona Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: daneosobowe.orlenochrona@orlen.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.