Pomoc Administracyjno Księgowa do Biura Rachunkowego
Lokalizacja
Sopot
Wynagrodzenie
5500 - 7500 zł
Forma zatrudnienia
Umowa zlecenie
(+ inne)
(+ inne)
Wymiar pracy
Pełny etat
(+ inne)
(+ inne)
Szczegóły
- Branża: Księgowość
- Stanowisko: Asystent, Pracownik biurowy
- Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
- Wymiar pracy: Pełny etat, Część etatu
- Charakter pracy: Stacjonarna, Hybrydowa
Dodatkowe informacje
- Wymagane doświadczenie: Tak
Zakres obowiązków
Poszukiwana osoba będzie odpowiadać za bieżącą obsługę księgową i administracyjną klientów, wystawianie faktur, obieg dokumentów, wsparcie windykacji, a także za organizacyjne wsparcie pracy biura i zespołu.
Stanowisko księgowo-administracyjne
Zakres obowiązków
Księgowość operacyjna
Stanowisko księgowo-administracyjne
Zakres obowiązków
Księgowość operacyjna
- Pobieranie i rozliczanie wyciągów bankowych z dokumentacją dla obsługiwanych spółek.
- Weryfikacja i zatwierdzanie faktur kosztowych oraz sprzedażowych na zlecenie.
- Rozliczanie wyciągów z kart płatniczych.
- Przyjmowanie płatności kartą płatniczą, generowanie linków do płatności online
- Przygotowywanie zestawień pomocniczych do weryfikacji sald i rozliczeń.
- Wystawianie i wysyłanie faktur za usługi dodatkowe.
- Wystawianie faktur korygujących.
- Obsługa korespondencji mailowej i listowej.
- Nadawanie korespondencji oraz kontakt z pocztą i kurierami.
- Odbieranie telefonów i bieżąca obsługa klientów kontaktujących się z kancelarią.
- Przygotowywanie sali na spotkania i obsługa klientów przychodzących.
- Pomoc w bieżących zadaniach organizacyjnych związanych z obsługą zespołu i klientów.
- Skanowanie dokumentacji papierowej.
- Dodawanie zeskanowanych dokumentów do Saldeosmart.
- Kompletowanie dokumentacji za zamknięte okresy.
- Przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych.
- Generowanie wydruków z systemu.
- Archiwizacja dokumentacji oraz przekazywanie jej klientom.
- Przygotowywanie zestawień zaległości na podstawie danych z systemu księgowego.
- Weryfikacja sald kontrahentów i statusów wpłat.
- Aktualizacja statusów spraw windykacyjnych.
- Obsługa benefitów pracowniczych, w tym zgłoszenia i wyrejestrowania.
- Przygotowywanie list osób korzystających z benefitów.
- Organizacja wydania i odbioru sprzętu służbowego.
- Wsparcie w zamawianiu artykułów biurowych, środków czystości i drobnego sprzętu IT.
- Nadzór nad obiegiem kluczy i certyfikatów oraz terminami ich ważności.
Co oferujemy
To oferujemy
- Obsługa w godzinach pracy biura od pon.-pt. w godzinach 8:00-16:00 lub 7:30-15:30
- System premii i nagród
- Wyjazdy - konferencje/integracje
- Konkursy z nagrodami
- Prowizja za ciągłość współpracy zgodnie z regulaminem
- Casual dress code
- Pracę i rozwój w renomowanej firmie
- Stabilne warunki współpracy
- Przyjazny zespół ;-)
Kogo szukamy
Wymagane kompetencje
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność w prowadzeniu bieżących spraw administracyjnych i księgowych.
- Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za obieg dokumentów.
- Komunikatywność w kontakcie z klientami, sądami, komornikami i instytucjami.
- Mile widziane: Umiejętność pracy w systemach księgowych i narzędziach takich jak Excel, Saldeosmart i ERP Optima.
- Mile widziane doświadczenie w czynnościach windykacyjnych oraz w przygotowywaniu prostych pism procesowych.
- J.angielski
Benefity
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie zajęć sportowych
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Zniżki na firmowe produkty i usługi
Kawa / herbata
Spotkania integracyjne
Paczki świąteczne
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Rembiałkowski
O nas
- Kancelaria Doradztwa Podatkowego Rembiałkowski Sp. z o.o.
- Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców w bezpiecznym i zgodnym prowadzeniu biznesu. Kancelaria Doradztwa Podatkowego Rembiałkowski Sp. z o.o. to połączenie rzetelności, wiedzy eksperckiej oraz realnego zaangażowania w sprawy naszych klientów – niezależnie od wielkości firmy czy branży.
- Na czele kancelarii stoją:
- Kinga Rembiałkowska-Doumbouya – Dyrektor Finansowy, Ekspert Strategii Podatkowej i Biznesowej, CEO międzynarodowych spółek
- Jacek Rembiałkowski – Doradca Podatkowy, założyciel i mentor kancelarii, doradzający firmom od 1994 roku
- Co oferujemy?
- Pełna obsługa księgowa i podatkowa – Księgi handlowe, KPiR, ryczałt, fundacje rodzinne, sprawozdania finansowe, JPK, CIT, VAT, ZUS
- Kadry i płace – Listy płac, umowy o pracę i cywilnoprawne, rozliczenia cudzoziemców, PPK, ZUS, PIT-11
- Obsługa podmiotów międzynarodowych i zagranicznych – Rejestracja spółek w UK, Estonii, na Malcie, adresy w Polsce, spółki z udziałem zagranicznym
- Doradztwo i analizy podatkowe – Optymalizacje, dokumentacje cen transferowych, interpretacje indywidualne, sukcesja, planowanie podatkowe
- Rejestracja i obsługa spółek oraz fundacji – Gotowe spółki, fundacje rodzinne, zakładanie firm, zmiany w KRS, uchwały, CRBR
- Usługi dodatkowe – Wynajem adresu siedziby, ubezpieczenia cudzoziemców, pakiety medyczne, obsługa agencji pracy, legalizacja pobytu
- Dlaczego warto nam zaufać?
- Zespół ponad 45 ekspertów – księgowych, kadrowych, doradców i analityków, pracujących stacjonarnie, hybrydowo i zdalnie – w Polsce i za granicą
- Ponad 1150 obsługiwanych firm i fundacji – od lokalnych JDG po międzynarodowe grupy kapitałowe
- Doradca podatkowy w strukturze – nadzór merytoryczny i bezpieczeństwo podatkowe na każdym etapie
- Nowoczesne narzędzia – SaldeoSmart, mKsięgowość, zdalne biuro, komunikacja online
- Partnerskie podejście – stały kontakt, indywidualna opieka, konkretna odpowiedzialność
- Kancelaria Doradztwa Podatkowego Rembiałkowski Sp. Z o.o. w Sopocie to właśnie miejsce dla Was! Zapraszamy do współpracy stacjonarnej, hybrydowej!
Profil pracodawcy
Kinga Rembiałkowska-Doumbouya zaprasza do satysfakcjonującej współpracy księgową/księgowego, który ma dość siedzenia po godzinach, złych warunków pracy, braku urlopu, przestarzałego oprogramowania, opóźnienia wypłat,...
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kancelaria Doradztwa Podatkowego Rembiałkowski z siedzibą w 81-743 Sopot, 3-go Maja 33 (wejście od strony garaży) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Wróć do góry