Pracownik administracyjno-biurowy

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1.  Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku ekonomicznym, administracyjnym lub prawniczym i co najmniej 3-letni staż pracy lub średnie o profilu ogólnym lub ekonomiczno-administracyjnym i co najmniej 3-letni staż pracy;
2.  Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3.  Nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem  za  umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4.  Nie figurowanie w bazie danych Krejowego Rejestru Karnego i Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym;  
5.  Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa m.in.:
a.  ustawy o finansach publicznych;
b.  ustawy Prawo zamówień publicznych;
c.   ustawy o pracownikach samorządowych;
6.   Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
7.   Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1.     Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych i pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych;
2.     Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego;
3.   Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji i organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.
ZAKRES STANOWISKA PRACY:
1. Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;
2.   Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych;
3.   Prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi i likwidacja zużytych składników;
4.   Prowadzenie rejestrów:
a)   zamówień publicznych,
b)   faktur,
c)   upoważnień i pełnomocnictw.
5.   Prowadzenie składnicy akt ośrodka;
6.   Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
7.   Gromadzenie umów zawieranych przez ośrodek;
8.   Kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych;
9.   Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków);
10. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;
11. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą środków pieniężnych, sporządzanie raportów kasowych;
12. Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania ośrodka;
13. Obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji  urządzeń   poligraficznych,  sprzętu   komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego;
14. Obsługa  łączności  telefonicznej,  telefaksowej  i  e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej ośrodka;
15. Prowadzenie innych rejestrów i obsługa wewnętrznych systemów informatycznych;
16. Udzielanie  informacji, kierowanie spraw do innych pracowników wg właściwości;
17. Okresowe zastępowanie pracownika ds. kancelaryjnych i pracownika ds. kadr i płac podczas ich nieobecności;
18. Wykonywanie innych czynności formalnych i administracyjnych łączących się bezpośrednio z zadaniami realizowanymi przez ośrodek;
WARUNKI PRACY:
1.  Wymiar  czasu  pracy:  cały etat
2.  Miejsce pracy : Gdańsk, al. gen. J. Hallera 14;
3.  Umowa o pracę;
4. Specyfika pracy: praca przy komputerze;
5.  Praca wykonywana jest na terenie jednostki.
WYMAGANE DOKUMENTY I SPOSÓB APLIKOWANIA:
1. list motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 22 ¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię/imiona i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe wraz z dokładnym  przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia;
2. kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające  zatrudnienie i staż pracy;
3. kserokopie dyplomów i innych dokumentów  potwierdzających  wykształcenie;
4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
5. oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i nieposzlakowanej opinii oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb rekrutacji innych niż wymagane w ogłoszeniu – druk do pobrania na stronie internetowej POA w zakładce: Ogłoszenia - oferty pracy.

I. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: „Oferta pracy nr 6/25” do dnia 22.04.2025 r. do godziny 15.00.
II. W okresie tygodnia od upływu terminu składania ofert, osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Jeżeli liczba kandydatów spełniających warunki formalne przekroczy 10 osób dopuszcza się przeprowadzenie testu wiedzy kandydatów.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiego Ośrodka Adopcyjnego w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: (0 58 34... Wyświetl numer .
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiem Ośrodku Adopcyjnym w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt osobowych.
III. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Pomorskim Ośrodku Adopcyjnym w Gdańsku przez okres trzech lat od dnia upowszechnienia informacji
o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru złożonych oryginałów dokumentów. Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie trzech lat od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
IV. Informacja na temat przetwarzania przez Administratora danych osobowych kandydata do pracy znajduje się na stronie internetowej:
www.poa-gdansk.pl/ogloszenia/oferty-pracy/