Pracownik administracyjny

Ogłoszenie nieaktualne

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Organizacja konferencji i kongresów
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 1 miesiąc temu

Zadania:
  • Obsługa bezpośrednia gości zewnętrznych
  • Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej
  • Obsługa bezpośrednia przesyłek kurierskich
  • Pobieranie faktur elektronicznych za media i usługi administracyjne, przejazdy UBER
  • Obsługa połączeń przychodzących [filtrowanie i łączenie rozmów z odpowiednimi osobami]
  • Wprowadzanie faktur do obiegu i przydzielanie ich do poszczególnych działów
  • Obsługa dziennika umów
  • Obsługa kalendarza spotkań
  • Prowadzenie rejestrów wydawania kluczy, gości przychodzących, obiegu umów, egzemplarzy okazowych
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysokich umiejętności komunikacyjnych, interpersonalnych
  • Umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym
  • Wykształcenia wyższego
  • Znajomości języka angielskiego
Oferujemy:
  • Ciekawą pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Nowoczesne biuro w dobrej lokalizacji
  • Umowę o pracę lub kontrakt B2B
  • Możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku
  • Program Multisport

Prosimy o dodanie klauzuli:

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str.1), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora, którym jest VM Media Sp z o.o. VM Group Sp. k. (80180 Gdańsk, ul. Świętokrzyska 73) w celach związanych z organizacją aktualnej rekrutacji dla pracowników i współpracowników (tj. zatrudnienie w innej formie prawnej niż umowa o pracę) . Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się pod adresem:
https://www.viamedica.pl/zgody/szczegolowe_informacje_dotyczace_przetwarzania_twoich_danych_osobowych

zobacz klauzulę
  • Numer ogłoszenia: 64795861
  • Data wyróżnienia: 14.05.2022
  • Data wprowadzenia: 15.04.2022
  • Aktualizacja: 25.04.2022