Pracownik Biura Zarządu (Gdynia)

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista,
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 4 dni temu

Zakres obowiązków:
  • Uczestnictwo w obsłudze obiegu dokumentów w firmie i usprawnianie tego procesu
  • Archiwizowanie dokumentacji w firmie i ustalaniu  procedur z tym związanych
  • Udział we wdrożeniach systemu  zarządzania procesami i obiegiem informacji w firmie
  • Dokonywanie zakupów na potrzeby wewnętrzne firmy i negocjowanie cen z dostawcami
  • Prowadzenie gospodarki magazynowej artykułów zakupionych na potrzeby wewnętrzne firmy
  • Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka korespondencji
  • Współpraca z zarządcą nieruchomości odnośnie wynajmowanych powierzchni
  • Współpraca z Pocztą Polska, kurierami, firmami sprzątającymi
  • Rozmowy telefoniczne z kontrahentami i partnerami biznesowymi spółki
  • Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w firmie
  • Prowadzenie ewidencji wejść i wyjść służbowych
  • Organizacja spotkań i wyjazdów biznesowych
  • Udział w obsłudze floty samochodowej Zarządu
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dynamika w działaniu, nastawienie na dokonywanie zmian i usprawnień
  • Takt, dyskrecja oraz umiejętność dyplomatycznego zachowania
  • Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
  • Pracę w prężnie rozwijającej się firmie
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
  • Dofinansowanie do karty MultiSport

Prosimy o dodanie klauzuli:

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora, którym jest LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Hutniczej 16, 81-061 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000778319, NIP: 9581695728, REGON: 381455449, moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji w celu: przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko, w tym również zamieszczonego tam zdjęcia (wizerunku).Informujemy, że otrzymane CV, które nie będą zawierały ww. oświadczenia nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.
zobacz klauzulę

Pozostałe ogłoszenia z naszej firmy

Ogłoszenie premium
Aktualizacja: 1 dzień temu
Ogłoszenie premium
Aktualizacja: 4 dni temu
Ogłoszenie premium
583557... Zadzwoń
p...@lango... Wyświetl e-mail
Langowski Logistics
Adres
Gdynia Chylonia
Hutnicza 16 
Ważne jeszcze 9 dni (do 04.12.2020)
obserwuj to ogłoszenie

Profil pracodawcy

LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. Sp. k. jest nowoczesną polską firmą o zasięgu globalnym, działającą w branży TSL od ponad 16 lat. Świadczy kompleksowe, międzynarodowe usługi logistyczne w oparciu o transport morski, kolejowy, lotniczy oraz...

Zobacz profil employer_photo
Zobacz dane kontaktowe
Miasto
Gdynia
Ulica i nr
Hutnicza 16
NIP
9581695728
langowski.eu
  • Numer ogłoszenia: 63804170
  • Data wyróżnienia: 20 listopada 2020
  • Data wprowadzenia: 7 października 2020
  • Aktualizacja: 20 listopada 2020
  • Wyświetleń: 3 204
  • Wyświetleń na liście: 52 420
Wydrukuj to ogłoszenie
Poleć znajomemu
Podziel się na Facebooku
zgłoś do moderacji
Zadzwoń E-mail