Pracownik biurowo - techniczny
Szczegóły
- Branża: Sekretariat / Recepcja, Energetyka, Elektronika / Elektryka
- Stanowisko: Asystent
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
Dodatkowe informacje
- Wymagane doświadczenie: Tak
Zakres obowiązków
Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystenta Działu Przygotowania Inwestycji. Jest to praca biurowa związana z obsługą administracyjną i techniczną inwestycji elektroenergetycznych.
Do zadań Działu Przygotowania Inwestycji należy organizacja administracyjna realizowanych przez firmę inwestycji, w tym udział w opracowaniu dokumentacji projektowych, przygotowaniu formalnym inwestycji budowlanych, obsługa sekretariatu, korespondencji i pozostałych procesów biurowych. Istotnym elementem jest również kontakt z klientami, instytucjami i urzędami, w zakresie realizowanych przez firmę zleceń.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Do zadań Działu Przygotowania Inwestycji należy organizacja administracyjna realizowanych przez firmę inwestycji, w tym udział w opracowaniu dokumentacji projektowych, przygotowaniu formalnym inwestycji budowlanych, obsługa sekretariatu, korespondencji i pozostałych procesów biurowych. Istotnym elementem jest również kontakt z klientami, instytucjami i urzędami, w zakresie realizowanych przez firmę zleceń.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji administracyjnej z instytucjami
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji technicznej oraz biurowej
- Kontakt z klientami i instytucjami (w tym mailowy, telefoniczny oraz osobisty)
- Wsparcie administracyjne pozostałych działów w tym obsługa sekretariatu
- Organizowanie korespondencji oraz obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z innymi działami oraz podwykonawcami
- Sporządzanie raportów, zestawień i analiz
Kogo szukamy
- czynne prawo jazdy kat. B - stanowisko wymaga prowadzenia samochodu osobowego
- umiejętność interpretacji przepisów prawa, ustaw oraz pism urzędowych
- umiejętność redagowania pism i korespondencji z klientami, instytucjami i urzędami
- umiejętność przygotowania i prowadzenia postępowań administracyjnych w urzędach
- wysoka zdolność w komunikacji z klientami
- umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE
- umiejętność pracy w zespole
Mile widziane
- podstawowa umiejętność obsługi programów graficznych
- szeroko pojęta wiedza lub zainteresowania techniczne (w dowolnej dziedzinie)
- umiejętność analizy miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Co oferujemy
Gwarantujemy stałe i stabilne zatrudnienie oraz umowę na pełen etat. Poszukujemy osób zainteresowanych stałym zatrudnieniem, zaangażowanych oraz chcących pozyskiwać nową wiedzę.
Benefity
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Możliwość uzyskania uprawnień
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Kawa / herbata
Elastyczny czas pracy
Spotkania integracyjne
Paczki świąteczne
Parking dla pracowników
- Galeria
- Mapa
Gdynia Chylonia, Pontonowa 18
Pracownik biurowo - techniczny
-
Komunikacja miejska
-
Restauracje i kawiarnie
-
Zakupy
-
Sport i rekreacja
-
Nauka i szkolnictwo
Rekrutacja FORTE-ENERGETYKA
Jako firma realizujemy inwestycje z zakresu energetyki i budownictwa elektroenergetycznego. Wykonujemy projekty sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz prowadzimy budowy z zakresu energetyki.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Projektowe FORTE Sandra Kaczmarek z siedzibą w 81-001 Gdynia, ul. Pontonowa 18 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Wróć do góry