Pracownik Biurowy - Asystent Zarządu

Ogłoszenie nieaktualne

Pracownik Biurowy - Asystent Zarządu

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Zapraszamy do wysyłania zgłoszeń na stanowisko:
PRACOWNIK BIUROWY – ASYSTENT ZARZĄDU
Miejsce pracy: Gdańsk

Oczekiwania:
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy,  
  • Bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem biura – zasady obiegu dokumentów, podstawy rozliczeń finansowych, standardów pracy na dokumentach kadrowych itp.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność sporządzania pism i redagowania,
  • Chęć ciągłego rozwoju i doskonalenia swojego środowiska pracy,
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym – min. 2 lata,
  • Prawo jazdy kategorii B,
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • Umiejętność współpracy i kooperacji z klientami, podwykonawcami, dostawcami, pracownikami itp.
  • Elastyczność w zakresie wykonywanych działań,
  • Mile widziana znajomość normy i praca na dokumentach związanych z ISO 9001.
Do obowiązków nowego pracownika będzie należało, w szczególności:
  • Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, prowadzenie sekretariatu biura,
  • Wysyłanie, przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (rozdysponowanie w firmie),
  • Dbałość o wizerunek firmy (w relacji z klientami, partnerami),
  • Zarządzanie przestrzenią biurową (wsparcie w dostosowywaniu do potrzeb pracy),
  • Zarządzanie współpracą z podwykonawcami (sprawdzenie protokołów, przygotowanie do rozliczenia finansowego),
  • Koordynacja i organizacja spotkań klienckich i wydarzeń marketingowych,
  • Archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • Organizacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • Organizacja i obsługa spotkań w siedzibie firmy,
  • Realizacja zadań zleconych przez Zarząd,
  • Współpraca z pozostałymi członkami zespołu i wspieranie ich w realizacji wybranych zadań.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia wraz z pakietem benefitów,
  • Możliwość osobistego rozwoju, szkoleń,
  • Otwartość na pomysły i inicjatywy pracowników,
  • Wzrost wyzwań wraz ze wzrostem doświadczenia,
  • Współpracę opartą na uczciwych zasadach oraz szczerej i otwartej komunikacji.
  • Dobre narzędzia do pracy na zajmowanym stanowisku.
Informacje o firmie
Industria Project specjalizuje się w projektowaniu obiektów użyteczności publicznej (w tym obiektów służby zdrowia) oraz obiektów przemysłowych i rafineryjnych. Nasze projekty realizujemy zarówno w Polsce jak i zagranicą. W związku z rozwojem biura, poszukujemy nowych pracowników do naszego zespołu.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę

Numer ogłoszenia: 65508608

Aktualizacja: 07.11.2023

Wróć do góry