Pracownik biurowy , office manager

powrót do listy
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto (od)
4 000
Wynagrodzenie brutto (do)
5 000
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 10 dni temu

Opis stanowiska:
Administrator biura będzie odpowiedzialny za organizację i efektywność codziennej pracy biurowej.
Praca na tym stanowisku polega na wykonywaniu poniższych zadań:
· Zawieranie i negocjowanie warunków umów dzierżawy terenów pod nośniki reklamowe
. Bieżące kontakty z wynajmującymi
· Kontakt z urzędami, jednostkami administracji państwowej i wydzierżawiającymi miejsca pod
reklamę
. pozyskiwanie miejsc pod reklamę uzgadnianie i uzyskiwanie z pozwoleń na montaż nośników
reklamowych
· Monitorowanie i raportowanie rentowności nośników reklamowych
· Korespondencja
· Prowadzenie dokumentacji związanej z montażem, demontażem oraz naprawą nośników
reklamowych
· Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
· Ewidencja, przyjmowanie, wydawanie, segregacja plakatów, wysyłka
· Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej
· Rozliczanie zobowiazań z tytułu wynajmu miejsc reklamowych i sporządzanie raportów
należnosci za czynsze dla wydzierżawiających
· Obsługa kadr-sporządzanie umów, ewidencji czasu pracy, ewidencjonowanie urlopów itp.
· Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
· Obsługa urządzeń biurowych i koordynowanie ich serwisowania
· Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
· Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa
· Organizacja wydarzeń firmowych
· Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów
· Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie zasad RODO
Wymagania:
· Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, samodzielność
· Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne
· Wykształcenie wyższe
· Doświadczenie na podobnym stanowisku(mile widziane)
· Dobra znajomość pakietu MS Office(sprawna obsługa Exel-a)
Oferujemy:
· Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na
rynku reklamy zewnętrznej
· Atrakcyjne wynagrodzenie
· Pracę w przyjaznej atmosferze (dopuszczalne zwierzęta w biurze )
· Niezbędne narzędzia pracy(telefon, laptop)
· Karta MultiSport
· Bilety na wydarzenia i koncerty
. Praca w dogodnej lokalizacji - blisko centrum Gdańska
Informacje o firmie
Outdoor 3miasto, agencja reklamy zewnetrznej z 20 letnim doświadczeniem na rynku

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzule

Pozostałe ogłoszenia z naszej firmy

Ogłoszenie premium
Aktualizacja: 14 godzin temu
Ogłoszenie premium
583454... Zadzwoń
o...@outdo... Wyświetl e-mail
Outdoor 3miasto
Adres
Gdańsk Suchanino
Ojcowska 10 
Ważne jeszcze 3 dni (do 28.02.2020)
obserwuj to ogłoszenie

Profil pracodawcy

W branży reklamowej działamy od 1998 roku. Doświadczenie czyni nas ekspertami w branży. Znamy się na swojej pracy i potrafimy doskonale odczytać potrzeby reklamodawców. Długa lista renomowanych klientów jest najlepszym dowodem na...

Zobacz profil
Zobacz dane kontaktowe
Miasto
Gdańsk
Ulica i nr
Ojcowska 10
NIP
583-304-22-84
outdoor3miasto.com
  • Numer ogłoszenia: 63253212
  • Data wyróżnienia: 14 lutego 2020
  • Data wprowadzenia: 14 lutego 2020
  • Wyświetleń: 1 970
  • Wyświetleń na liście: 26 459
Wydrukuj to ogłoszenie
Poleć znajomemu
Podziel się na Facebooku
zgłoś do moderacji
Zadzwoń SMS