Pracownik biurowy

Wymagania konieczne:

1. Obsługa korespondencji; 2. Odbieranie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów; 3. Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz e-maili; 4. Przygotowywanie pism, raportów i prezentacji; Zarządzanie dokumentacją: 1. Utrzymywanie porządku w dokumentach papierowych oraz elektronicznych; 2. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami; 3. Tworzenie, edytowanie i drukowanie dokumentów; Organizacja spotkań i wydarzeń: 1. Umawianie spotkań, organizowanie kalendarzy, rezerwowanie sal konferencyjnych; 2. Organizowanie wydarzeń firmowych, szkoleń czy konferencji; 3. Obsługa systemów biurowych; 4. Korzystanie z programów komputerowych (np. Microsoft Office, systemów ERP) do tworzenia dokumentów, analiz, raportów; 5. Wprowadzanie danych do baz danych; Wsparcie administracyjne: 1. Przygotowywanie i monitorowanie zamówień biurowych; 2. Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich itp; 3. Obsługa faktur, przygotowywanie wniosków o płatności; 4. Komunikacja z innymi działami; 5. Współpraca z innymi pracownikami oraz działami firmy w celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji; 6. Przekazywanie ważnych informacji między działami oraz uczestniczenie w spotkaniach roboczych; 7. Kontrola dokumentów i materiałów; 8. Weryfikacja poprawności dokumentów (np. faktur, umów); 9. Przygotowywanie raportów na podstawie zebranych danych; Inne zadania biurowe: 1. Organizacja i nadzór nad codziennymi czynnościami biurowymi; 2. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery.

Miejsce pracy:Borkowo Rodzaj umowy:Nie dotyczy Wynagrodzenie brutto:1 994,40 PLN