Pracownik ds. Administracji

mini
Rumia, ul. Działkowców 15 Pracownik ds. Administracji Umowa o pracę

Pracownik ds. Administracji

Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Specjalista

Nasze oczekiwania

  • Bardzo dobra znajomość Excela: wyszukaj pionowo/poziomo, funkcja jeżeli, tabele przestawne.
  • Znajomość MS Power Point.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2, która umożliwi płynną komunikację z koleżankami i kolegami z innych krajów.
  • Umiejętność analizy i syntezy informacji. 
  • Mile widziana znajomość podstaw Power BI.
To oferujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
  • Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
  • Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.

Twoje zadania

  • Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między raportami, identyfikacja różnic i niezgodności.
  • Kontrola zamówień: monitorowanie procesów związanych z realizacją zamówień, wprowadzanie usprawnień w procesie ich realizacji.
  • Wsparcie we wdrażaniu projektów międzynarodowych: prowadzenie działań organizacyjnych, takich jak koordynacja i umawianie spotkań projektowych.
  • Tworzenie i aktualizacja procedur wewnętrznych: przygotowywanie procedur, instrukcji oraz opisów  wewnętrznych procesów. Dbałość o aktualność dokumentacji.
  • Organizacja i usprawnianie pracy działu: zbieranie i analizowanie wymagań od zespołu w celu uprawnienia procesów raportowania. 

Oferujemy

  • Swobodna atmosfera pracy
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
  • Ogólnodostępny parking dla pracowników
  • Work-life balance
  • Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
  • Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia

Data dodania ogłoszenia: 24.01.2025

Aktualizacja: 10.02.2025

ID oferty: 65968363

Zgłoś

obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Elis Textile Service Sp. z o.o.

Lokalizacja

Adres
Rumia, ul. Działkowców 15

Ogłoszenie z portalu

praca.pl
Wróć do góry