Pracownik Recepcji
mini
Gdańsk
Pracownik Recepcji
Umowa o pracę
Pracownik Recepcji
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Poszukujemy na stanowisko obsługi recepcji dla jednej z naszych spółek z branży w biurze głównym w Olivia Business Centre w Gdańsku. Spółka zatrudnia obecnie ponad 70 osób i oferuje profesjonalne usługi dla biznesu.
DOŁĄCZ DO NAS!
Zakres obowiązków
Oczekujemy
Oferujemy
DOŁĄCZ DO NAS!
Zakres obowiązków
- Profesjonalna obsługa komunikacji telefonicznej i korespondencji
- Odbieranie połączeń telefonicznych, odpowiadanie na wiadomości oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób.
- Udzielanie niezbędnych informacji w sposób uprzejmy i kompetentny, zgodnie z najwyższymi standardami obsługi.
- Tworzenie dokumentów administracyjnych
- Przygotowywanie dokumentów UPL i PEL na podstawie gotowych szablonów.
- Wykorzystywanie dostępnych narzędzi biurowych do sprawnego i dokładnego realizowania zadań administracyjnych.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura
- Monitorowanie zapasów materiałów biurowych,
- Zapewnienie ciągłości dostaw, aby biuro funkcjonowało bez zakłóceń, nawet w wymagających momentach.
- Koordynacja z administratorem budynku
- Nadzór nad systemem kart wejściowych oraz dbanie o sprawny obieg informacji dotyczących biura i jego infrastruktury.
- Pełnienie kluczowej roli podczas sytuacji awaryjnych, takich jak ewakuacje, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku.
- Efektywne zarządzanie wielozadaniowością
- Recepcja jako centrum operacyjne biura wymaga zdolności do równoczesnego realizowania wielu zadań. Twoje umiejętności organizacyjne pozwolą utrzymać płynność pracy w dynamicznym środowisku.
- Tworzenie przyjaznej atmosfery w biurze
- Dbanie o pozytywne doświadczenia każdego, kto odwiedza nasze biuro.
- Twoja energia, życzliwość i uśmiech będą kluczowe w budowaniu atmosfery, która wywołuje zadowolenie zarówno wśród gości, jak i współpracowników.
Oczekujemy
- Doświadczenie zawodowe:
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. recepcjonista/-ka, asystent/-ka biura, office manager).
- Znajomość procesów administracyjnych oraz obsługi recepcji.
- Umiejętności organizacyjne:
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Skrupulatność w realizacji powierzonych obowiązków oraz dbałość o szczegóły.
- Komunikatywność i pozytywne nastawienie:
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z gośćmi i współpracownikami.
- Energetyczne i otwarte podejście do pracy, które przyczynia się do tworzenia przyjaznej atmosfery w biurze.
- Znajomość narzędzi biurowych i technologii:
- Biegłość w obsłudze programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz gotowość do nauki nowych systemów.
- Podstawowe umiejętności korzystania z urządzeń biurowych, takich jak drukarki czy skanery.
- Znajomość języka angielskiego:
- Mile widziana ale niewymagana swobodna komunikacja w języku angielskim, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych i współpracę z międzynarodowym środowiskiem.
- Proaktywność i zaangażowanie:
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów oraz podejmowania inicjatywy w codziennej pracy.
- Gotowość do wspierania zespołu w różnorodnych zadaniach administracyjnych i logistycznych.
- Dostosowanie do dynamicznego środowiska pracy:
- Elastyczność i odporność na stres w sytuacjach wymagających szybkiego działania.
- Zdolność do zachowania profesjonalizmu i spokoju w kontaktach z klientami i współpracownikami, nawet w wymagających okolicznościach.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę:
- Gwarantujemy stabilność i bezpieczeństwo zatrudnienia, zapewniając przejrzyste warunki współpracy.
- Regularne godziny pracy:
- Praca w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku – wspieramy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki stałemu grafikowi.
- Inspirujące środowisko w dynamicznym biznesie:
- Możliwość pracy w prestiżowej lokalizacji – Olivia Business Centre w Gdańsku, w otoczeniu profesjonalistów i międzynarodowych firm.
- Przyjazna i motywująca atmosfera pracy, sprzyjająca nawiązywaniu pozytywnych relacji z klientami, partnerami i współpracownikami.
- Rozwój zawodowy i możliwości awansu:
- Szansa na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój kariery w ramach struktur naszej firmy.
- Możliwość udziału w szkoleniach, projektach i zadaniach, które poszerzają kompetencje zawodowe.
- Wsparcie zespołu i otwarta kultura pracy:
- Współpraca z przyjaznym zespołem profesjonalistów, którzy wspierają się nawzajem w codziennej pracy.
- Środowisko pracy, które docenia inicjatywę, zaangażowanie i pozytywne podejście do wyzwań.
Data dodania ogłoszenia: 09.01.2025
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
HR Solutions Group
Lokalizacja
Adres
Gdańsk
Wróć do góry