Pracownik Sekretariatu

oferujemy:

• umowę zlecenia
• możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
• możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
• pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
• możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
• możliwość zatrudnienia w przypadku zwolnienia się innego etatu biurowego w lokalizacji
• praca w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)

zadania:

• praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
• dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP
• prowadzenie archiwum dokumentów
• zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
• odbieranie telefonów
• podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
• udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny

wymagania kwalifikacyjne:

• mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
• miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
• zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
• samodzielność
• znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
• znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)