Pracownik Sekretariatu

Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości poszukuje osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i zadba o sprawną organizację pracy sekretariatu. Jeśli jesteś dobrze zorganizowaną, komunikatywną i zaangażowaną osobą – czekamy właśnie na Ciebie!
Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu Fundacji
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie efektywnego przepływu informacji
• Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i połączeń telefonicznych
• Archiwizacja dokumentacji firmowej
• Przyjmowanie gości oraz reprezentowanie Fundacji na najwyższym poziomie
• Organizowanie procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd
• Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych Zarządu
• Obsługa spotkań i narad z udziałem Zarządu
• Współudział w organizacji wydarzeń (konferencji, warsztatów, spotkań)
• Obsługa urządzeń biurowych i dbanie o ich sprawne funkcjonowanie

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat)
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
• Własne, komfortowe stanowisko pracy
• Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, kursy językowe, ZFŚS
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku

Nasze oczekiwania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
• Gotowość do nauki i rozwoju
• Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
• Inicjatywa, zaangażowanie i pozytywne nastawienie
• Mile widziane: prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w pracy biurowej

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z dopiskiem „Pracownik sekretariatu” na adres:
  p...@inkub... Wyświetl e-mail

×

Zabezpieczenie anty-spamowe

Zamknij

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Oferty nie będą odsyłane – po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 

Informacje o firmie