Pracownik techniczny Mechanik/czka (k/m)

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI)
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, 80-718 Gdańsk, ul. Elbląska 135 (dalej: „ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku”). Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować:
a. wysyłając wiadomość e-mail na adres: daneosobowe.serwis@orlen.pl
b. listownie na adres: 80-718 Gdańsk, ul. Elbląska 135
 
2. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY DANYCH
Administrator danych wyznaczył Pełnomocnika ds. ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych w ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku służy następujący adres email: daneosobowe.serwis@orlen.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Ochrona Danych”. Dane dot. Pełnomocnika ds. Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.ls.orlen.pl w zakładce „Kontakt”.
 
3. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji polegającego m.in. na: przyjęciu ofert, wybór kandydatów, weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan rekrutuje
b. wykonanie testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę
c. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę
d. prowadzenie korespondencji z Panią/Panem, prowadzenie badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, wewnętrzne cele administracyjne takie jak zarządzanie personelem, statystyczne, raportowanie, obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń
e. uzgodnienia z Pani/Pana obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, w przypadku jeśli Pani/Pan jest pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN.
Podstawy przetwarzania danych:
a. art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wynikające z art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy)
c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych, których podanie nie wynika z Kodeksu pracy  - dane dodatkowe)
d. art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w innych procesach rekrutacyjnych)
e. art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku polegający na prowadzeniu korespondencji z kandydatem, badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym, obsłudze, dochodzeniu i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, kontakcie z obecnym pracodawcą (spółką GK ORLEN) w zakresie rozpoczęcia pracy na rzecz ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykonanie przez ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku podczas procesu rekrutacji testów i/lub kwestionariuszy podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku uzyskania dodatkowych informacji o Pani/Panu.
W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
 
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym  ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN Serwis  S.A. Oddział w Gdańsku umów.
 
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu pierwszym.
 
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód np. pisemnie na adres administratora, o którym mowa w pkt. 1 lub pocztą elektroniczną na adres: daneosobowe.serwis@orlen.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
b. prawo dostępu do danych osobowych
c. prawo żądania sprostowania danych osobowych
d. prawo żądania usunięcia danych osobowych
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
g. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/ Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody
 
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
 
8. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
Używając przycisku Aplikuj potwierdza Pani/Pan prawdziwość danych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, 80-718 Gdańsk,  ul. Elbląska 135, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (list motywacyjny, cv, formularz rekrutacyjny) w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu lub staż lub praktyki.
 
DODATKOWE INFORMACJE:

1. ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
2. Przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.
3. W sytuacji, gdy w trakcie przeprowadzania procesu rekrutacji do pracy wystąpiło uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa wskazane w „Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów”, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w ORLEN Serwis Oddział  w Gdańsku, informujemy, że przysługują Pani/Panu prawa wskazane w Polityce ochrony sygnalistów w Grupie Kapitałowej ORLEN, która znajduje się pod adresem: Dokumenty i certyfikaty (orlen.pl)

W dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać powyższą zgodę, pisemnie na adres administratora tj.  ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku, 80-718 Gdańsk, ul. Elbląska 135 z dopiskiem „Ochrona Danych” lub mailowo na adres: daneosobowe.serwis@orlen.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.