Project Coordinator

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne, Energetyka, Spedycja

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdańsk Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Hybrydowa

Szczegóły:

Branża: Wsparcie administracyjne, Energetyka, Spedycja
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Hybrydowa
Stanowisko: Specjalista

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Nie

WE ARE LOOKING FOR A PROJECT COORDINATOR

At Muehlhan Wind Service we focus on our people, culture and wellbeing. We believe that to thrive in the work that we do, we need to have a strong team behind us. Apply today for the chance to be a part of a strong, passionate team working towards making green energy more accessible across the world.

This is hybrid work 3 days per week from our office in Gdańsk- Tryton Business House.

Your responsibilities:

Checking the validity of certificates, booking training, travel and accommodation
Administrative tasks - working with internal and external documents: certificates, gap matrixes agreements, work permissions etc. according to customer requirements and local legal requirements.
Ensuring that travel and accommodation are within the allocated budget.
Maintaining contact with external companies: training centers, car rental companies, medical centers etc.
Monitoring of the hours spent on the project
Processing of invoices and cost related to Project (checking their correctness)
Monitoring of the project progress and performance
Assist the project manager to evaluate project performance
Close cooperation with other departments to ensure and secure project
Reporting to: Project Manager

Our requirements

Available for full time office work form our office in Gdańsk (Tryton Business House, ul. Jana z Kolna 11)
Ability to work in rapidly changing environment.
English at intermediate level (writing & speaking).
Open and dedicated team player
Developed communication and analytical skills.
Advanced troubleshooting and organizing skills.

What we offer

A job in a dynamic company
Professional, friendly and helpful colleagues
International and multicultural environment
Flexibility
No dress code
Stable employment – employment contract
Fruits and lunch in the office
Private medical care
Life insurance
Integrations events
Multisport card
Christmas gifts

Prosimy o dodanie klauzuli:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muehlhan Wind Service Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 1 Maja 39
71-627 Szczecin, NIP: 8513305915, REGON:527501122.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest wymagane przepisami Kodeksu pracy (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku podania innych danych, niewymaganych przepisami prawa – na podstawie udzielonej zgody.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w zakresie usług IT, doradztwa lub audytu – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i przy zachowaniu zasad poufności.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu - przez maksymalnie 12 miesięcy, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Brak ich podania może uniemożliwić rozpatrzenie aplikacji.