Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Wymagania

• Dobra znajomość jęz. angielskiego
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Zakres obowiązków:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
• Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Oferujemy

• Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy pomiędzy 13:30-17:30 ​
• Wdrożenie stanowiskowe
• Umowę o zlecenie
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego