Referent techniczny

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Podstawowe

Sopot Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Szczegóły:

Dodatkowe informacje:

Referent ds technicznych w spółdzielni mieszkaniowej

Twój zakres obowiązków

Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, mailowych, przyjmowanie interesantów.
Wystawianie zleceń oraz rozliczenie i opisywanie dostarczonych faktur.
Dokonywanie stosownych zapisów w programie komputerowym do obsługi zasobów oraz w książce zgłoszeń, ustalenie terminu usunięcia awarii zgodnie z procedurami .
Zgłaszanie awarii firmom podwykonawczym współpracującymi ze Spółdzielnią.
Przekazywanie zgłoszeń do realizacji konserwatorowi lub firmom zewnętrznym obsługującym na zlecenie zasoby spółdzielni.
Udzielanie wyjaśnień w sprawach technicznych.
Stały kontakt z konserwatorem w celu operatywnego usuwania awarii .
Nadzór nad techniczną stroną funkcjonowania nieruchomości, dbałość o należyte utrzymanie budynków i lokali użytkowych.
Wykonywanie okresowych analiz odnośnie ilości awarii, ich rodzaju oraz miejsca występowania.
Zbieranie danych potrzebnych do sporządzenia planu remontów.
Współpraca przy tworzeniu okresowych planów remontów, wszelkich analiz, zestawień.
Prowadzenie książek zgłoszeń awarii, zapisy o terminach realizacji robót.
Powiadamianie mieszkańców, pisanie ogłoszeń, udzielanie informacji o stanie realizacji spraw.
Prowadzenie i analiza rejestru pism oraz maili przychodzących i wychodzących do Działu Technicznego.
Terminowe odpowiadanie na pisma przychodzące do Działu Technicznego.
Pomoc udzielana przy dokonywaniu wpisów do książek obiektów budowlanych.
Archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez Dział Techniczny.

Nasze wymagania

3-letni udokumentowany staż zawodowy,
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Outlook)
umiejętność interpretowania i stosowania odpowiednich przepisów.
wykształcenie minimum średnie, preferowane techniczne
samodzielność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i współpracy w zespole,
odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność.