Samodzielny referent

AKADEMIA MARYNARKI WOJENNEJ
ogłasza konkurs na stanowisko:
samodzielny referent
(nazwa stanowiska)
Wymiar etatu : pół etatu, jako wymiar czasu pracy (20 godzin tygodniowo),                        
w podstawowym systemie czasu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. 
Główne obowiązki:

1. prowadzenie ewidencji wydanych i rozliczanych przepustek osobowych oraz samochodowych w zakresie działalności,
2. przygotowywanie oraz wydawanie przepustek osobowych i samochodowych po otrzymaniu zatwierdzonego wniosku w zakresie działalności,
3. prowadzenie bieżącej aktualizacji systemu odpowiadającego za ewidencję legitymacji uprawniających na wstęp do obiektu,
4. prowadzenie oraz aktualizacja bazy danych Systemu Kontroli Dostępu,
5. wspomaganie w nadzorowaniu bieżącej działalności Biura Przepustek,
6. przygotowywanie sprawozdań związanych z działalnością i funkcjonowaniem komórki organizacyjnej,
7. udzielanie informacji w zakresie określonych kompetencji.

Wykształcenie i umiejętności:

1. Wymagania:

1. minimum wykształcenie średnie,
2. minimum dobra znajomość obsługi pakietu Office i środowiska Windows,
3. ogólna znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
4. ogólna znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
5. umiejętność organizacji pracy własnej,
6. umiejętność współpracy,
7. umiejętność pracy pod presją czasu,
8. myślenie analityczne,
9. posiadanie obywatelstwa polskiego,
10. korzystanie z pełni praw publicznych,
11. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne    

  przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej,
3. kserokopie świadectw pracy (przedstawia się do wglądu w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej),
4. kserokopie  dokumentów  potwierdzających  posiadane wykształcenie
   i kwalifikacje zawodowe  (przedstawia się do wglądu w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej),   
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz  korzystaniu z pełni  praw publicznych,   
6. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań  zdrowotnych  do  wykonywania  pracy na danym stanowisku.

Informacje o metodach i technikach naboru:

1. Analiza aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy w stopniu najwyższym spełniają wymagania zawarte w konkursie.

Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 17.03.2025 r. na adres: 
AKADEMIA MARYNARKI WOJENNEJ
ul. inż. J. Śmidowicza 69
81-127 Gdynia
z dopiskiem „Referent BP – konkurs"
(nazwa stanowiska)
albo emailem k.wojciechowski@amw.gdynia.pl
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.


Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 261 26... Wyświetl numer .
Prosimy o dołączenie do aplikacji zgody na przetwarzanie danych osobowych:
„Ja, niżej podpisana/ny wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w podanym wyżej zakresie w procesie naboru na stanowisko:
……………………………………...…………………………………………………………
(wpisać zgodnie z treścią ogłoszenia)
przez Akademię Marynarki Wojennej.
 
                                                                         ……………………….…………………
                                                                                                  (data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę)”
KLAUZULA INFORMACYJNA:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w formularzu rekrutacyjnym oraz dołączonym do niego CV jest Akademia Marynarki Wojennej z siedzibą w Gdyni (81-127 Gdynia, ul. Śmidowicza 69). Administrator ustanowił inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: i...@amw.g... Wyświetl e-mail . Dane są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, którego dotyczy zgłoszenie rekrutacyjne. Podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy – w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz Pani/Pana zgoda (w zakresie ewentualnych danych dodatkowych zawartych w załączonym do formularza CV, w tym w zakresie Pani/Pana wizerunku). Podanie przez Panią/Pana danych wykraczających poza zakres określony przepisami Kodeksu pracy nie jest obowiązkowe, a brak takich danych w CV nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Dane zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz dołączonym do niego CV mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, to jest w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami, jeżeli dotyczą one prowadzonej rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w siedzibie Administratora oraz będą przechowywane przez 12 miesięcy. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę – przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż dane te w przypadku niezakwalifikowania mnie do konkursu zostaną zniszczone"