Samodzielny referent

Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Gdynia Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Szczegóły:

Branża: Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne
Stanowisko: Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

GŁÓWNE ZADANIA:

kompleksowa obsługa sekretariatu,
organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Szefa Zarządu i Zastępcy (rezerwacje, dokumentacja, rozliczenia)
bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i administracyjnych,
zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów,
koordynacja przepływu informacji wewnętrznych Zarządu i z interesariuszami zewnętrznymi,
przyjmowanie gości,

WYMAGANIA:

wykształcenie średnie lub wyższe,
obsługa poczty elektronicznej SI ARCUS (mile widziana),
doskonała organizacji pracy,
dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych,
wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach,
otwartość na kontakt z ludźmi- empatia w relacjach oraz asertywność w egzekwowaniu ustaleń,
punktualność,
inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,
b. dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

OFERUJEMY:

umowę o pracę – pełen etat ,
wynagrodzenie brutto: 5600 zł + 10% premii regulaminowej + wysługa lat,
dodatkowe wynagrodzenie roczne,
okresowe wyróżnienia dodatkową premią,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia oraz do pakietu prywatnej opieki medycznej,
benefity z Funduszu Socjalnego (m.in. „Wczasy pod Gruszą”, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, bony)

CV można składać:

listownie na adres: Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Gdyni ul. Jana z Kolna 8B
w wersji elektronicznej na adres e-mail: r...@ron.m... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

Zastrzegamy sobie odpowiedź na wybrane aplikacje.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Prosimy o zawarcie w C.V. poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

zobacz klauzulę