Sekretarka - Asystentka Zarządu

podstawowe

Gdynia Orłowo
Inżynierska 1 Sekretarka - Asystentka Zarządu Umowa o pracę, Kontrakt B2B

Sekretarka - Asystentka Zarządu

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Kontrakt B2B

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska

Specjalista,

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Zakres obowiązków:

Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
Obsługa skrzynki e-mail i kalendarza spotkań,
Formalna obsługa kooperantów (umowy, rachunki, ewidencja),
Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
Ewidencja prac i sprawozdawczość w projektach dotowanych,
Archiwizacja dokumentacji
Zarządzanie flotą samochodową firmy
Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych,
Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach firmy
Koordynowanie usług utrzymania budynku biurowego,
Właściwe reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych
Organizacja ruchu interesantów
Onboarding nowych pracowników.

Nasze wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
Samodzielność w działaniu
Przyjazne usposobienie
Mile widziane prawo jazdy kat. B

To oferujemy

Pracę w stabilnej firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
Przyjazną atmosferę w zgranym i otwartym zespole
Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym

Udział w szkoleniach
Pakiet Medyczny MEDICOVER, kartę Multisport, zajęcia sportowe w siedzibie firmy, ubezpieczenie grupowe, spotkania integracyjne, dni tematyczne i konkursy pracownicze, okazjonalne poczęstunki

Informacje o firmie

Enamor Sp. z o.o. to polska firma z 35letnimm stażem działalności, specjalizującą się w integracji nowoczesnych technologii z branży morskiej i przemysłu obronnego, a także usługach serwisowych, badawczych oraz projektowych.

Prosimy o dodanie klauzuli:

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych (zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97, Dziennik Ustaw z 2002 r Nr 101 Poz. 926 z późn. zmianami.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 27.02.2025

ID oferty: 66002604

Zgłoś