Sekretarka

Ogłoszenie nieaktualne

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Aktualizacja: 3 miesiące temu | Nr ref: ADM/01/03/2023/G

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu firmy, w tym m.in. prace recepcyjne, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie dokumentów, dbałość o sale konferencyjne oraz inne prace sekretariatu
Obsługa sekretarska Zarządu i Rady Nadzorczej
Obsługa administracyjna firmy
Obsługa i zapewnienie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów
Prowadzenie zakupów materiałów biurowych i artykułów spożywczych na potrzeby biur, realizacja zapotrzebowania wszystkich działów oraz zapewnienie dostępności materiałów
Współpraca z dostawcami towarów i usług z obszaru administracyjno-biurowego
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i szkoleń
Współorganizacja spotkań, szkoleń, imprez i innych wydarzeń firmowych
Udział w tworzeniu procedur administracyjnych, wdrożeniach organizacyjnych i systemowych
Przygotowywanie pism, prezentacji, raportów, zestawień na potrzeby Zarządu
Organizowanie, koordynowanie i rozliczanie podróży służbowych Zarządu, organizacja podróży służbowych pracowników
Wykonywanie drobnych tłumaczeń polsko-angielskich
Wsparcie organizacyjno-administracyjne wszystkich działów firmy, w tym ich bieżąca obsługa administracyjno-biurowa
Prowadzenie innych bieżących spraw administracyjno-biurowych
Dbałość o wizerunek firmy

Wymagania:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Wykształcenie kierunkowe mile widziane
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: MS Excel, MS Power Point)
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, rzetelność, zadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów
Umiejętność efektywnej współpracy na wszystkich szczeblach organizacyjnych oraz pracy zespołowej
Odpowiedzialność za powierzone zadania, aktywne podejście do rozwiązywania problemów
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Zaangażowanie, sumienność, pozytywne podejście
Profesjonalizm w codziennym działaniu, nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji, znajomość etykiety biznesowej
Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Interesującą pracę z możliwością rozwoju oraz zdobywania nowych doświadczeń zawodowych
Udział w projektach interdyscyplinarnych,
Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym
Prywatną opiekę medyczną po okresie próbnym,
Świadczenia socjalne
Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę

Dziękujemy za każdą przesłaną aplikację, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacje o firmie

Atlanta Poland S.A. powstała w 1990 r., od 2005 r. jest notowana na Warszawskiej GPW. Dzięki doświadczeniu, wiedzy i zaangażowaniu naszych Pracowników, z dumą oferujemy produkty Bakal tworzone z surowców najwyższej jakości. Jesteśmy liderem w dostawie bakalii dla wiodących producentów żywności i sieci handlowych w Polsce pod ich markami własnymi oraz czołowym importerem bakalii z całego świata.
Posiadamy dwa zakłady wyposażone w nowoczesne linie produkcyjne. Starannie kontrolujemy procesy, aby zapewnić wysoką jakość, walory smakowe i zdrowotne naszych produktów, a ich gwarancją są systemy ISO 9001, HACCP i BRC, akredytowane przez Lloyd's Register Quality Assurance.
Jako firma z tradycją, ukierunkowana na zrównoważony rozwój, cenimy różnorodność i transfer wiedzy. Partnerstwo, szacunek, współpraca, bezpieczne warunki pracy, dbałość o stały rozwój naszych Pracowników i środowisko naturalne - to nasze zasady jako uczestnika globalnego biznesu i odpowiedzialnego działacza społecznego.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Numer ogłoszenia: 65240626
Data wyróżnienia: 11.03.2023
Data wprowadzenia: 08.03.2023

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Sekretarka