Sekretarka/Sekretarz

podstawowe

Gdynia Redłowo
Łużycka 2 Sekretarka/Sekretarz Umowa o pracę

Sekretarka/Sekretarz

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Obsługa klienta

Poziom stanowiska

Pracownik biurowy

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Biuro projektowe Poldukt Projekt Sp. z o.o., specjalizujące się w projektowaniu dróg, zatrudni pracownika sekretariatu.

Wymagania:

Umiejętności twarde:

wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja),
min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
znajomość języka obcego (w mowie i piśmie),
znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
prawo jazdy kat. B - samochód mile widziany,
znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Umiejętności miękkie:

komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
doskonała organizacja pracy i samodzielność,
wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres,
dokładność i dbałość o szczegóły,
zdolności analityczne,
inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami,
uczciwość i rzetelność.

Obowiązki:

Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
Rozwożenie dokumentacji,
Kasa spółki,
Utrzymywanie ogólnego porządku w siedzibie,
Sortowanie faktur,
Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.

Oferujemy:

Umowę o pracę,
Ubezpieczenie grupowe,
Możliwość rozwoju w dziale finansów,
Pracę w sympatycznym i doświadczonym zespole,
Wyjazdy integracyjne,
Kursy zawodowe,
Pracę w stabilnej firmie z wieloletnim doświadczeniem.

Informacje o firmie

Firma Poldukt Projekt Sp z o.o. specjalizuje się w projektowaniu dróg, oraz wykonywaniu analiz ruchu drogowego. Wieloletnie doświadczenie w projektowaniu układów drogowych oraz sprawdzony i solidny zespół projektantów wielu branż pozwala na sprostanie nawet najbardziej złożonym projektom, zarówno dróg publicznych jak i układów wewnętrznych. Współpracujemy z firmami deweloperskimi, architektami oraz inwestorami prywatnymi na terenie całego kraju.

Data dodania ogłoszenia: 21.10.2024

Aktualizacja: 06.05.2025

ID oferty: 65877543

Zgłoś