Senior Tender Specialist
maxi
Gdańsk Śródmieście
Żabi Kruk 16 Senior Tender Specialist Umowa o pracę
Żabi Kruk 16 Senior Tender Specialist Umowa o pracę
Senior Tender Specialist
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Elektronika / Elektryka
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Your responsibilities
- Tender Preparation & Management: Oversee the entire tendering process, including reviewing RFQ documents, preparing technical and commercial proposals, and coordinating submission deadlines.
- Technical Analysis: Interpret complex electrical and automation specifications, automotive production requirements, and system designs to develop high-quality tender responses.
- Cost Estimation: Prepare detailed cost estimates, considering materials, labor, equipment, and potential third-party services for automation and automotive systems.
- Collaboration & Coordination: Work closely with internal teams (sales, procurement, finance, legal, HR, planning and project management) to gather relevant information, validate technical solutions, and align proposals with company capabilities.
- Client & Supplier Interaction: Liaise with clients to clarify technical requirements and with suppliers to source accurate pricing and delivery timelines.
- Compliance & Documentation: Ensure tender documents meet industry standards, country regulations, and internal quality processes.
- Market & Competitor Analysis: Monitor market trends, competitor activities, and new technologies in the automation and automotive sectors to enhance tender strategies.
- Risk & Opportunity Assessment: Identify potential risks and opportunities within tender submissions and include appropriate contingencies in cost estimations.
- Training and mentoring: Train and mentor junior staff members to ensure that they can effectively manage the tender process.
- Post-Tender Activities: Analyze tender outcomes and gather feedback to improve future submissions. Maintain a database of tender responses and lessons learned for reference. Initiate weekly meetings with supervisors and PM to follow up on the actual progress and challenges the installation team facing on each project and try to solve them as one team.
- Bachelor’s degree in Electrical Engineering or a related field (Master’s degree is a plus).
- 3–5 years of experience in tendering, estimating, or proposal management within the automation and/or automotive industries.
- Strong technical knowledge of industrial automation systems, robotics, PLC/SCADA systems, and automotive manufacturing processes.
- Experience in tender management tools like DWG TrueView, Navisworks, Vectorworks and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent analytical, organizational, and communication skills.
- Ability to work independently, manage multiple tenders simultaneously, and meet tight deadlines.
- Fluency in English (additional languages are a plus).
- Willingness to travel 30-50 days per year for project oversight and onsite training.
- On-site presence in Gdańsk is required (this is a non-hybrid role).
- Opportunity to work in a dynamic, growing company with a strong presence in the mechanical and electrical installation sector.
- Medicover package.
- 50% of Multisport card paid by Epcido.
- Free parking place.
- Annual bonus.
- Free English lessons at the office.
- Team building meetings.
- Remote work opportunity - 24 days per year.
- We embody Scandinavian values like innovation, efficiency, and collaboration.
Informacje o firmie
Epcido Group is a leading provider of mechanical and electrical installation and services for the E-commerce warehousing industry across Scandinavia, Europe, North America, and the Middle East. As part of the Danish engineering company Eltronic Group, we are a dynamic and rapidly growing organization with approximately 1,800 employees worldwide. Over the past five years, Epcido has experienced significant expansion, and we continue to take on increasingly complex and large-scale projects.
To support our growth and secure complex projects we are looking for a detail-oriented and technically skilled Senior Tender Specialist with a solid electrical engineering background to join our Tender team. In this role, you will manage and coordinate the tendering process for projects within the automation and automotive industries, ensuring proposals are competitive, accurate, and aligned with client requirements.
To support our growth and secure complex projects we are looking for a detail-oriented and technically skilled Senior Tender Specialist with a solid electrical engineering background to join our Tender team. In this role, you will manage and coordinate the tendering process for projects within the automation and automotive industries, ensuring proposals are competitive, accurate, and aligned with client requirements.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Informujemy, że administratorem danych jest Epcido Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Żabi Kruk 16 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 24.04.2025
Aktualizacja: 24.04.2025
ID oferty: 66062732
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Epcido
Profil pracodawcy
Od 2016 roku specjalizujemy się w wykonywaniu instalacji, serwisowaniu i uruchamianiu centrów dystrybucyjnych w Europie oraz Ameryce Północnej. Nasi wykwalifikowani, zmotywowani technicy i kierownicy projektów budują...
Zobacz profil
Zobacz dane kontaktowe
Firma
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry