Specjalista Biura Zarządu

podstawowe
Gdańsk Wrzeszcz Dolny
Hallera 126
Specjalista Biura Zarządu Umowa o pracę

Specjalista Biura Zarządu

Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Nr ref: SPZ/06/25

Będziesz odpowiadać za:
  • Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem przez komórki organizacyjne aktów wewnętrznych, opracowywanie ich od strony formalno-prawnej oraz opracowanie ich ostatecznej redakcji.
  • Prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów normatywnych i innych dokumentów będących podstawą prawną działania spółki w tym aktualizacja, opracowanie i udostępnianie wykazów tych aktów.
  • Zarządzanie programem prawnym, nadawanie uprawnień do jego obsługi.
  • Opracowanie formalnoprawne udzielanych przez Zarząd pełnomocnictw i prowadzenie ich zbioru.
  • Prowadzenie i aktualizację:
a) dokumentacji związanej z wpisami do rejestrów sądowych,
b) podstawowych dokumentów organizacyjnych PRS,
c) zbiorów zarządzeń, pism okólnych i pełnomocnictw,
d) zapytań o niekaralność.
  • Sporządzanie protokołów i prowadzenie teczki protokołów i uchwał z posiedzeń Zarządu.
  • Sporządzanie, prowadzenie i dystrybuowanie wymaganej dokumentacji związanej z posiedzeniami Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
  • Monitorowanie zagadnień prawnych mających wpływ na działalność spółki.
  • Koordynację sporządzania planu strategicznego i planu operatywnego oraz monitorowanie ich realizacji.
  • Aktualizację aktów wewnętrznych spółki (regulaminy, instrukcje, uchwały, zarządzenia).
  • Przeprowadzanie szkoleń z zakresu podstawowych dokumentów organizacyjnych Spółki.
Oczekujemy od Ciebie:
  • wykształcenia wyższego (prawo, administracja);
  • znajomości języka angielskiego (poziom min. B1);
  • bardzo dobrej znajomości MS Office, w tym doskonałej znajomości arkusza Excel;
  • komunikatywności i wielozadaniowości;
  • wysokiej kultury osobistej i dyskrecji;
  • bardzo dobrej organizacji pracy;
  • chęci rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
Oferujemy:
  • pracę w oparciu o umowę o pracę w organizacji rozpoznawalnej na rynku międzynarodowym;
  • rozwój zawodowy oparty na systemie szkoleń i kształtowaniu środowiska pracy;
  • elastyczne godziny rozpoczęcia pracy;
  • przyjazną atmosferę pracy;
  • Pracowniczy Program Emerytalny;
  • dofinansowanie do Pakietu Opieki Medycznej;
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
  • kafeterię MyBenefit z możliwością wykorzystania punktów na dowolne aktywności;
  • dobrą lokalizację, bezpłatny parking samochodowy oraz zadaszone miejsce na rowery.

Prosimy o przesłanie kandydatury na adres mailowy: r...@prs.pl Wyświetl e-mail ,
w temacie wiadomości prosimy podać nr referencyjny ogłoszenia.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami 

 
Informacje o firmie
Polski Rejestr Statków S.A. (PRS) to niezależna, rozpoznawana na całym świecie instytucja rzeczoznawcza z ponad 85-letnimi tradycjami na rynku, członek elitarnego Międzynarodowego Stowarzyszenia Towarzystw Klasyfikacyjnych (IACS).
Jedna z nielicznych polskich instytucji, których działalność regulowana jest ustawą i ma charakter użyteczności publicznej.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Polskiego Rejestru Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy al. gen. Józefa Hallera 126 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy al. gen. Józefa Hallera 126 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”. W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail rekrutacja@prs.pl Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia publikacji ogłoszenia o pracę, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 180 dni od momentu przesłania przez Ciebie aplikacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż ustawowe terminy przedawnienia. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail rekrutacja@prs.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@prs.pl.
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 06.06.2025

Aktualizacja: 11.06.2025

ID oferty: 66107418

Zgłoś

obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Polski Rejestr Statków S.A.

r...@prs.pl pokaż e-mail

Lokalizacja

Adres
Gdańsk Wrzeszcz Dolny
Hallera 126 
Wróć do góry