Specjalista ds. administracji

                                     INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
                                         OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO:
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

Poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. administracji.
Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Forma świadczenia pracy: praca stacjonarna
Komórka organizacyjna: Wydział Finansów i Administracji

Obowiązki:

• Obsługa sekretariatu, odbieranie połączeń telefonicznych, kalendarza spotkań;
• Przyjmowanie gości w Instytucie.
• Dbałość o czystość (w podstawowym zakresie) pomieszczeń sekretariatu i gabinetu Dyrektora.
• Przygotowywanie napojów i drobnego poczęstunku na spotkania Dyrektora.
• Obsługa delegacji służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
• Nadzór nad zgodnym z instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów.
• Rejestracja i rozdział według właściwości organizacyjnej korespondencji przychodzącej.
• Przyjmowanie, rejestracja i realizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wysyłka zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Instytut oraz potwierdzenie zapraszanych gości.
• Obsługa Rady Instytutu.
• Wykonywanie zadań ogólno – organizacyjnych.
• Przygotowanie zamówień, w zależności od potrzeb pracodawcy i częstotliwości występowania zadań podstawowych.
• Inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Kierownika Wydziału Finansów i Administracji.

Wymagania:

• Wykształcenie preferowane ukończone studnia wyższe z zakresu: prawa, zarządzania, administracji lub pokrewne.
• Znajomość przepisów ustaw, z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy w instytucji kultury lub administracji publicznej.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
• Odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Wysoka kultura osobista.
• Aktywne nastawienie do zadań i wyzwań.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Przyjazną i kreatywną atmosferę pracy.
• Możliwość stałego rozwoju.
• Możliwość odbywania szkoleń.
• Pracę na najnowocześniejszym systemie obiegu dokumentów w administracji publicznej EZD RP.
• Możliwość uzgodnienia wyjścia z pracy w celu załatwienia spraw osobistych.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys zawodowy (CV).
• List motywacyjny.

Do wglądu podczas rozmowy rekrutacyjnej: kopie świadectw pracy wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie.

Dodatkowe informacje:
Wynagrodzenie brutto do 6.000,00 zł (wraz z dodatkiem za wysługę lat -powyżej 5 lat,
od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy), system wynagradzania stawką miesięczną.
Wymagane dokumenty – CV wraz z listem motywacyjnym należy przesłać na adres mailowy [ukryte] do dnia 31.12.2024 r.
Planowany termin zatrudnienia: od 15.01.2025 r.