Specjalista ds. Administracji

Wymagania:

• Znajomość przepisów: Średnio-zaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
• Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
• Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
• Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
• Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
• Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Opis stanowiska:

  Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

• Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
• Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
• Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
• Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
• Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Oferujemy:

• Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
• Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35-letnią tradycją
• Komfortowe i nowoczesne biuro
• Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
• Dofinansowane karty sportowe
• Pakiety socjalny
• Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
• Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego