Specjalista ds. Administracji

Ogłoszenie podstawowe

Rumia Specjalista ds. Administracji Umowa o pracę

Specjalista ds. Administracji

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Specjalista,

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Nr ref: 105/11/2024/OR

Perfect Consulting – Znamy tych, których Ty chcesz poznać.
Od ponad 25 lat działamy w branży HR.
Poszerzamy horyzonty, inspirujemy działania, otwieramy możliwości.
Najważniejszą dla nas wartością jest zaufanie i zadowolenie naszych Klientów i Kandydatów.

Dla naszego Klienta szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Rumia
Nr. ref: 105/11/2024/OR
Oferujemy:

Stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę
Szkolenia wewnętrzne
Benefity: siłownia w biurze, opieka medyczna, spotkania integracyjne, parking pracowniczy
Dużą samodzielność
Ciekawą pracę w dobrej atmosferze w firmie o stabilnej pozycji na rynku

Zakres zadań:

Prowadzenie spraw biurowo-administracyjnych związanych z działalnością firmy, wsparciem pozostałych działów firmy
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu, obiegiem dokumentacji w firmie, zaopatrzeniem biura
Nadzór nad usługami IT, BHP, dotyczącymi nieruchomości firmowych
Współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi, koordynowanie i raportowanie spraw ubezpieczeniowych Spółki
Prowadzenie prac z zakresu Przedstawiciela Systemu Zarządzania, takich jak: sporządzanie procedur, przeprowadzanie audytów, Przeglądu Zarządzania
Nadzór nad nieruchomością Spółki i działaniami firm w zakresie jej obsługi
Zarządzanie kalendarzem Zarządu
Organizacja podróży służbowych Zarządu
Organizacja eventów firmowych
Wsparcie działań promocyjnych i marketingowych firmy
Obsługa systemu ERP w zakresie działu administracji

Kryteria rekrutacji:

Samodzielność w działaniu, komunikatywność
Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, sumienność, dbałość o szczegóły
Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, rzetelność w wykonywaniu zleconych zadań
Praktycznej znajomości programu Ms Excel
Min. 2 lata doświadczenia na porównywalnym stanowisku
Znajomość języka angielskiego
Mile widziana znajomość systemów zarządzania wg norm ISO
Mile widziana znajomość problematyki ubezpieczeń
Mile widziana znajomość zagadnień związanych z obsługą nieruchomości