Specjalista ds administracji

Czy jesteś osobą, która ma pasję do administracji oraz pracy z dokumentami i chcesz być częścią zgranego zespołu? Jeśli tak, to ta oferta jest dla Ciebie! 
 
Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista ds administracji
 
Nasza firma to miejsce, w którym cenimy ROZWÓJ. Wierzymy, że rozwijając naszych pracowników, rozwijamy również JB Solutions. Tworzymy przestrzeń, w której możesz się rozwijać i rosnąć wraz z nami. 
 
Wartość PARTNERSTWA jest fundamentem naszej działalności. Tu liczy się współpraca, wsparcie i wymiana doświadczeń. Twoje zdanie ma znaczenie, a my dążymy do tworzenia relacji opartych na ZAUFANIU. 
 
Wspólnie kształtujemy przyszłość firmy i branży dlatego OTWARTOŚĆ w naszej firmie oznacza, że jesteśmy przychylni nowym pomysłom i innowacjom oraz szanujemy różnorodność. 
 
Stawiamy na SKUTECZNOŚĆ i efektywność w każdym obszarze działalności. To nasze siły napędowe. 
 
W JB Solutions panuje przyjazna atmosfera, jesteśmy nie tylko kolegami z pracy, ale również partnerami tworzącymi zgrany zespół i cieszymy się z naszych osiągnięć. 
Jeśli podzielasz te wartości, a księgowość jest Twoją pasją, to chcielibyśmy Cię poznać! 
 
Dołącz do naszego zespołu i razem twórzmy przyszłość pełną sukcesów! 
 
Zakres obowiązków: 

• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura; 

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji; 

• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów; 

• wsparcie Office managera w koordynowaniu ważnych wydarzeń i terminów oraz Zarządzanie kalendarzem Kadry Zarządzającej; 

• zaopatrywanie Biura Spółki w urządzenia i materiały biurowe; 

• współpraca z innymi działami Spółki; 

• bieżąca współpraca z administratorem budynku (zgłaszanie awarii, napraw, przeglądów itp.); 

• sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Biura Spółki; 

• przestrzeganie wewnętrznych procesów oraz zasad postepowania  

• podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce; 

• prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie; 

• opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą 

 
Oferujemy:  

• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, 
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę (do Twojej decyzji), 
• Dbamy o budowanie relacji wśród członków naszych zespołów i organizujemy spotkania integracyjne, wspólne wyjścia i wyjazdy, 
• Dofinansowania indywidualnych kursów i szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji, 
• Dbamy też o rozwój zawodowy i osobisty poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, 
• Dofinansowanie do urlopu, 
• System premii kwartalnych i rocznych, 
• Dostęp do bezpłatnych porad prawnych na cele osobiste pracowników, 
• Program dodatkowego wynagradzania za polecenia pracowników, 
• Bardzo przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację, codzienne wsparcie całego zespołu i wymianę doświadczeń – to dla nas ważne! 
• Zapewniamy szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, owocowe/słodkie dni, konkursy i wiele innych . 

Nasze wymagania:  

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie); 

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją; 

• umiejętności planowania i organizacji; 

• zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne; 

• zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność; 

• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu; 

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office; 

• wysoka kultura osobista 

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym 

• prawo jazdy kat. B. 

Jeżeli interesuje Cię praca na powyższym stanowisku, prześlij  swoje CV na adres: r...@jbsol... Wyświetl e-mail

×

Zabezpieczenie anty-spamowe

Zamknij

z dopiskiem: „Asystent/ka biura” wraz ze wskazaniem w treści maila oczekiwań finansowych w kwocie netto oraz możliwym terminem podjęcia pracy.