Specjalista ds. Administracji Personalnej

Tryb pracy: pełny etat, praca hybrydowa (2 dni zdalnie, 3 dni w biurze); pierwsze 2 tygodnie praca stacjonarna z biura w ramach wdrożenia 
 

Kogo szukamy?

Wsparcie codziennego życia Jit z perspektywy kadrowo-płacowej wymaga biegłości w tym obszarze, bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, jak i rozwiniętych kompetencji interpersonalnych. Rola Specjalisty ds. Administracji Personalnej jest dopasowana do osoby, która mimo działania w prawno-formalnej rzeczywistości odnajdzie się w świecie IT people oraz obszarze HR.

Jeśli dostrzegasz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!
 

Jit Team x Ty

Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni specjaliści IT – to nasza największa wartość! Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami, klientami oraz kandydatami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.

Jako Specjalista ds. Administracji Personalnej na co dzień będziesz współpracować z zespołem Działu Finansów, który w całości funkcjonuje w Gdyni, jednak opiekuje nasze 3 lokalizacje i wszystkich Jitowców pracujących zdalnie.
 
Do Twoich zadań będzie należało

• Obsługa procesów związanych z administracją kadrową
• Sporządzanie umów i innej dokumentacji kadrowej
• Kontakt z obecnymi i przyszłymi Pracownikami Jit w celu uzupełnienia bieżącej dokumentacji kadrowej
• Przeprowadzenie nowego Pracownika przez formalności związane z zatrudnieniem i aktywny udział w procesie onbordingu
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej oraz wsparcie w jej przygotowywaniu
• Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia)
• Wsparcie merytoryczne dla pracowników w zakresie przepisów kadrowo-płacowych
• Wdrażanie  nowych rozwiązań i usprawnianie procesów
• Obsługa, rozliczanie oraz wspieranie w aktualizacji benefitów pracowniczych
• Obsługa systemu Enova oraz wsparcie zdalne innych Pracowników w korzystaniu z systemu (przeprowadzanie przez proces obsługi pulpitów zdalnych)
• Otwartość na prowadzenie prezentacji/szkoleń w obszarze obsługi podstawowych narzędzi rozliczania czasu pracy oraz innych narzędzi kadrowo-płacowych
• Bieżące monitorowanie zmian z zakresu prawa pracy

 
Twoje atuty pomocne w codziennej pracy

• Min. roczne doświadczenie na stanowisku związanym z samodzielną obsługą kadrowo-płacową
• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz BHP
• Dobra organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne 
• Proaktywne podejście, dobra komunikacja, elastyczność i otwartość
• Umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku biznesowym
• Znajomość pakietu MS Office oraz programu Płatnik
• Znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
• Znajomość programu Enova będzie dodatkowym atutem

 
Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty

1. Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego w biurze w Gdyni
2. Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze z Darią (Liderką Zespołu)
3. Spotkanie z przedstawicielem_ką Zarządu
4. Oferta i... witamy w Jit Team!

Informacje o firmie