Gdańsk Oliwa
al. Grunwaldzka 415 Specjalista ds. administracyjnych Umowa o pracę
al. Grunwaldzka 415 Specjalista ds. administracyjnych Umowa o pracę
Specjalista ds. administracyjnych
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Specjalista ds. administracyjnych
Twój zakres obowiązków
Twój zakres obowiązków
- obsługa sekretariatu i spraw administracyjno-biurowych,
- koordynacja i przesyłanie dokumentacji do księgowości,
- wprowadzanie i bieżąca weryfikacja dokumentów księgowo-finansowych
- dbanie o poprawny przepływ informacji i dokumentów wewnętrznych firmy
- archiwizacja dokumentów
- prowadzenie analiz danych na potrzeby firmy
- nadawanie, odbieranie przesyłek, listów poleconych,
- zaopatrzenie biura, zakupy,
- kontakt z klientami firmy (mailowy, telefoniczny),
- aktywna współpraca z przełożonym w codziennych pracach związanych z prowadzeniem firmy,
- aktywna współpraca z pracownikami z innych działów (szczególnie dział księgowości oraz kadr)
- redagowanie pism
- weryfikacja oraz przygotowywanie dokumentów do podpisu (nr ewidencyjne umów, protokołów)
- przyjmowanie w siedzibie firmy Klientów i partnerów biznesowych.
- Znajomość aplikacji pakietu MS Office
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dyspozycyjność i zaangażowanie w realizację wytyczonych celów
- Uśmiech wymagany bezwzględnie
- zatrudnienie z umową o pracę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Komfortowe warunki pracy, bardzo dobra atmosfera
Informacje o firmie
Litus Invest od 2006 roku realizuje projekty nowoczesnego budownictwa przemysłowego i mieszkaniowego, tworząc nową jakość w branży, stawiając na precyzję i niezawodność.
Budujemy przyjazne ludziom miejsca do codziennego życia, odpowiadające na najważniejsze potrzeby - stabilizacji, piękna i poczucia bezpieczeństwa. Możesz nam zaufać
Budujemy przyjazne ludziom miejsca do codziennego życia, odpowiadające na najważniejsze potrzeby - stabilizacji, piękna i poczucia bezpieczeństwa. Możesz nam zaufać
Data dodania ogłoszenia: 14.02.2025
Aktualizacja: 17.03.2025
ID oferty: 65989072
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Zobacz dane kontaktowe
Firma
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry