Specjalista ds. Dziekanatu/Kierownik Dziekanatu
podstawowe
Gdańsk Wrzeszcz Górny
ks. Leona Miszewskiego 12/13 Specjalista ds. Dziekanatu/Kierownik Dziekanatu Umowa o pracę
ks. Leona Miszewskiego 12/13 Specjalista ds. Dziekanatu/Kierownik Dziekanatu Umowa o pracę
Specjalista ds. Dziekanatu/Kierownik Dziekanatu
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Edukacja / Nauka
Poziom stanowiska
Kierownik,
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
- Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy:
- Przygotowywanie obciążeń godzinowych poszczególnych przedmiotów dla wykładowców etatowych i zleceniowych
- Przygotowywanie danych do zestawień zbiorczych do sprawozdań statystycznych oraz dla potrzeb władz Uczelni.
- Układanie planów zajęć na poszczególne semestry i ich bieżąca korekta.
- Zawiadamianie wykładowców o rozkładach zajęć.
- Zbieranie i publikowanie informacji dotyczących konsultacji wykładowców.
- Ustalanie sal odbywania egzaminów.
- Obsługa systemu POL-on (Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce) w zakresie liczby studentów i sprawozdań.
- Składanie informacji do GUS (Główny Urząd Statystyczny).
- Przygotowywanie indywidualnych kart obciążeń godzinowych (pensum).
- Sprawdzanie prac licencjackich i magisterskich programem antyplagiatowym.
- Załatwianie spraw związanych z ubezpieczeniami studentów.
- Koordynacja zbierania aktualnych sylabusów.
- Koordynacja planu zajęć i kontaktów z osobami prowadzącymi zajęcia na kursach doszkalających i studiach podyplomowych.
- Pomoc w przygotowywaniu imprez promocyjnych na terenie Uczelni.
- Przejęcia obowiązków wynikających z pracy dziekanatu w razie nieobecności osób odpowiedzialnych , do których należy w szczególności:
- prowadzenie komputerowej bazy danych dotyczących student ów,
- prowadzenie akt osobowych studentów,
- rozliczanie kart egzaminacyjnych po skończonej sesji,
- przygotowanie i kompletowanie sesji protokołów egzaminacyjnych,
- przygotowywanie zaświadczeń (ZUS, WKU, inne),
- przygotowanie dokumentów poszczególnych studentów przystępujących do egzaminu dyplomowego i organizacja ich przebiegu. - Pomoc w realizacji zadań dziekanatu zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem.
- Konieczność zatwierdzania grafiku czasu pracy w kooperacji z innymi pracownikami dziekanatu.
- Nadzór nad bieżącymi wyzwaniami związanymi ze zmianami planów zajęć.
- Organizacja pracy własnej w sposób umożliwiający realizację ww. zadań w określonym czasie, tj. 40 godzin tygodniowo.
- Zatwierdzanie planów urlopowych z uwzględnieniem potrzeb w zakresie pracy dziekanatu.
- Ekonomizacja w zakresie doboru wykładowców, planowania zajęć, doboru sal.
- Przedkładanie cotygodniowych informacji dotyczących stanu studentów
- Przedkładanie informacji jeden raz na semestr o obłożeniu poszczególnych sal wykładowych do zaplanowanych zajęć.
- Prowadzenie bazy potencjalnych wykładowców i jej stała aktualizacja.
- Cotygodniowe spotkania z współpracownikami dziekanatu mających na celu m.in. zmniejszenie liczby rezygnacji ze studiów, poszukiwanie, proponowanie sposobów zwiększenia rekrutacji, jak poprawę funkcjonowania uczelni.
Pracownik jest uprawniony do:
- dostępu do systemów i programów informatycznych: ZEUS, MOODLE
- przyjmowania, podpisywania i wydawania dokumentów i pism w zakresie obowiązującym na stanowisku pracy,
- występowania do przełożonego o przedstawienie informacji oraz zapewnienia materiałów i wyposażenia niezbędnych do prawidłowego wykonania zadań,
- występowania z propozycjami zmian i usprawnień organizacji pracy,
Informacje o firmie
Wyższa Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku jest uczelnią branżową i specjalizuje się w kształceniu wysoko wykwalifikowanych kadr dla branży turystycznej.
WSTiH w Gdańsku posiada 27 letnie doświadczenie w edukowaniu teoretycznym i praktycznym rzeszy kadry zawodowej dla światowego rynku turystyki. Dyplomy WSTiH trafiły do ponad 13 tysięcy absolwentów z całego świata. Dzięki zdobytemu wykształceniu nasi abiturienci z sukcesem, na kierowniczych stanowiskach zarządzają hotelami, restauracjami i innymi obiektami w branży turystycznej. Duże grono osób zostaje właścicielami własnych działalności gospodarczych w sektorze MSP w branży turystycznej. Jest to dowód, że zainteresowania i pasja stają się zawodem. Jesteśmy Uczelnią, w której koncentrujemy się na wszystkich wymiarach i aspektach światowej turystyki. Obserwujemy i analizujemy potrzeby rynku wdrażając nowe programy odzwierciedlające światowe trendy. Jesteśmy otwarci i innowacyjni w obszarze kształcenia. Zatrudniamy najwyższej klasy polskich i zagranicznych wykładowców będących praktykami w swoich dziadzinach.
Studia w WSTiH w Gdańsku to kreatywność w biznesie, twórcze myślenie, przygotowywanie najlepszej kadry zawodowej dla hotelarstwa, gastronomii, turystyki. To innowacyjne kształcenie i nowoczesna oferta kształcenia umożliwiająca studentom i absolwentom spełnianie swoich marzeń.
Aplikuj
WSTiH w Gdańsku posiada 27 letnie doświadczenie w edukowaniu teoretycznym i praktycznym rzeszy kadry zawodowej dla światowego rynku turystyki. Dyplomy WSTiH trafiły do ponad 13 tysięcy absolwentów z całego świata. Dzięki zdobytemu wykształceniu nasi abiturienci z sukcesem, na kierowniczych stanowiskach zarządzają hotelami, restauracjami i innymi obiektami w branży turystycznej. Duże grono osób zostaje właścicielami własnych działalności gospodarczych w sektorze MSP w branży turystycznej. Jest to dowód, że zainteresowania i pasja stają się zawodem. Jesteśmy Uczelnią, w której koncentrujemy się na wszystkich wymiarach i aspektach światowej turystyki. Obserwujemy i analizujemy potrzeby rynku wdrażając nowe programy odzwierciedlające światowe trendy. Jesteśmy otwarci i innowacyjni w obszarze kształcenia. Zatrudniamy najwyższej klasy polskich i zagranicznych wykładowców będących praktykami w swoich dziadzinach.
Studia w WSTiH w Gdańsku to kreatywność w biznesie, twórcze myślenie, przygotowywanie najlepszej kadry zawodowej dla hotelarstwa, gastronomii, turystyki. To innowacyjne kształcenie i nowoczesna oferta kształcenia umożliwiająca studentom i absolwentom spełnianie swoich marzeń.
Aplikuj
Prosimy o dodanie klauzuli:
Prosimy o dodanie klauzuli:
W CV prosimy zamieścić klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem https://wstih.pl/wp-content/uploads/2020/05/Dla-kandydata-do-pracy_WSTiH.pdf
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.
W CV prosimy zamieścić klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem https://wstih.pl/wp-content/uploads/2020/05/Dla-kandydata-do-pracy_WSTiH.pdf
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 26.03.2025
ID oferty: 66031996
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry