Specjalista ds. Finansów i Administracji Kadrowej Umowa o pracę (+inne) Pełny etat Gdynia Śródmieście/okolice portu
Polska 20

Udostępnij na Linkedin

Specjalista ds. Finansów i Administracji Kadrowej

Branża / kategoria Księgowość, HR, Kadry

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Śródmieście/okolice portu
Polska 20 Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdynia Śródmieście/okolice portu, Polska 20

Specjalista ds. Finansów i Administracji Kadrowej

Szczegóły:

Branża: Księgowość, HR, Kadry
Stanowisko: Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Umowa zlecenie
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie kierunkowe: wyższe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub ZZL).
Doświadczenie: minimum 2-3 lata pracy w obszarze finansów, księgowości lub kadr.
Technologie: biegła znajomość MS Excel (funkcje zaawansowane) oraz doświadczenie w pracy z systemami ERP i platformami typu Cloud (np. Microsoft 365, Google Workspace).
Aktualna wiedza: doskonała znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych (CIT/VAT).
Kompetencje miękkie: wysokie zdolności analityczne, dyskrecja, terminowość oraz umiejętność komunikowania trudnych kwestii w przystępny sposób.
Otwartość na zmiany: gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i adaptacji do nowych rozwiązań cyfrowych (np. AI w administracji).

Do naszego zespołu poszukujemy ambitnej i rzetelnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Finansów i Administracji Kadrowej. Szukamy eksperta, który połączy precyzję w liczbach z dbałością o standardy obsługi procesów personalnych, dbając o bezpieczeństwo finansowe i prawne naszej organizacji.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie dokumentacją finansową: bieżąca weryfikacja, księgowanie kosztów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem faktur w systemach klasy ERP i KSeF.
Administracja kadrowa: prowadzenie e-teczek osobowych, przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia.
Rozliczenia i płace: wsparcie procesów, rozliczanie czasu pracy oraz przygotowywanie danych do deklaracji ZUS, US.
Raportowanie i analiza: przygotowywanie zestawień finansowych, monitorowanie płatności oraz analiza wskaźników HR (np. rotacja, koszty pracy).
Automatyzacja procesów: wdrażanie i obsługa nowoczesnych narzędzi do cyfrowego obiegu dokumentów oraz dbanie o zgodność danych w systemach wewnętrznych.
Wsparcie merytoryczne: doradztwo dla pracowników i kadry zarządzającej w zakresie przepisów prawa pracy i procedur finansowych.

Oferujemy:

Oferujemy:

Stabilne i prestiżowe zatrudnienie: umowa o pracę w rozwijającej się strukturze.
Rozwój kompetencji: dofinansowanie do certyfikowanych kursów (np. SKwP, szkolenia z prawa pracy).
Nowoczesne narzędzia: praca na zaawansowanym oprogramowaniu wspierającym automatyzację rutynowych zadań.
Work-life balance: elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej.
Atmosferę współpracy: realny wpływ na kształtowanie procesów w firmie i wsparcie ze strony doświadczonych liderów.

Benefity:

dofinansowanie szkoleń i kursów
możliwość uzyskania uprawnień
kawa / herbata
spotkania integracyjne
parking dla pracowników
inne: Karta multisport

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) z siedzibą w (adres) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę