Specjalista ds. Kadr i Płac
podstawowe
Gdynia Ul. Hutnicza 15B
Specjalista ds. Kadr i Płac
Umowa o pracę
Specjalista ds. Kadr i Płac
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Kadry
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Biovico Sp. z o.o. jest polską firmą biotechnologiczną i farmaceutyczną z siedzibą w Gdyni, specjalizującą się w badaniach i rozwoju innowacyjnych oraz rygorystycznie testowanych produktów. Działa na rynku od 2008 roku, dostarczając kompleksowe rozwiązania dostosowane do potrzeb pacjentów na całym świecie. Produkcja prowadzona jest w dwóch nowoczesnych zakładach produkcyjnych zlokalizowanych w Gdyni i we Władysławowie. Aktywne uczestnictwo w projektach badawczo-rozwojowych oraz korzystanie z dofinansowań unijnych pozwala silnie angażować się w innowacyjność i rozwój sektora biotechnologicznego. “Na pokładzie” znajduje się obecnie ponad 150 osób - pracują u nas pasjonaci, specjaliści i eksperci. Wspólnie realizujemy misję pomagając naszym klientom przywracać zdrowie i przedłużać życia na najwyższym poziomie. Firma jest częścią grupy Wilandt Brothers.
Aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Gdynia
Kilka słów o stanowisku i zespole:
Specjalista ds. Kadr i Płac jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników naszej Spółki, a więc za zapewnienie prawidłowego i terminowego zarządzania sprawami pracowniczymi oraz naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Na co dzień będzie współpracował ze Specjalistą ds. Kadr oraz Inspektorem ds. BHP, a raportował bezpośrednio do Kierownika Działu Kadr i Płac.
Twój zakres obowiązków:
· Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników (prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie oraz wystawianie umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń);
· Sporządzanie i wysyłanie dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz deklaracji PIT, PFRON oraz PPK;
· Sporządzanie raportów GUS;
· Współpraca z Instytucjami Publicznymi (ZUS, US) w związku z obsługą kadrowo-płacową zatrudnionych Pracowników;
· Monitorowanie i rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników;
· Naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń dla pracowników.
Nasze wymagania:
· Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadr;
· Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze płac;
· Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych;
· Terminowość, odpowiedzialność i sumienność.
Mile widziane:
· Praktyczna znajomość programu Płatnik;
· Praktyczna znajomość programu Comarch Optima Kadry i Płace.
To oferujemy:
· Elastyczny czas pracy (zaczynamy pracę miedzy 7:00 a 9:00)
· Ciekawą pracę w przyszłościowej branży biotechnologicznej i farmaceutycznej
· Umowę o pracę
· Zniżki pracownicze na produkty w ofercie sprzedaży
· Wypasione Czwartki – cotygodniowa pyszna niespodzianka
· Parking dla pracowników
Aplikacja pod linkiem: https://wilandt.traffit.com/public/form/a/cce7450831c7f20bc0dd38efebb637f82f5a513d
Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?
Aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Gdynia
Kilka słów o stanowisku i zespole:
Specjalista ds. Kadr i Płac jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników naszej Spółki, a więc za zapewnienie prawidłowego i terminowego zarządzania sprawami pracowniczymi oraz naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Na co dzień będzie współpracował ze Specjalistą ds. Kadr oraz Inspektorem ds. BHP, a raportował bezpośrednio do Kierownika Działu Kadr i Płac.
Twój zakres obowiązków:
· Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników (prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie oraz wystawianie umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń);
· Sporządzanie i wysyłanie dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz deklaracji PIT, PFRON oraz PPK;
· Sporządzanie raportów GUS;
· Współpraca z Instytucjami Publicznymi (ZUS, US) w związku z obsługą kadrowo-płacową zatrudnionych Pracowników;
· Monitorowanie i rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników;
· Naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń dla pracowników.
Nasze wymagania:
· Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadr;
· Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze płac;
· Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych;
· Terminowość, odpowiedzialność i sumienność.
Mile widziane:
· Praktyczna znajomość programu Płatnik;
· Praktyczna znajomość programu Comarch Optima Kadry i Płace.
To oferujemy:
· Elastyczny czas pracy (zaczynamy pracę miedzy 7:00 a 9:00)
· Ciekawą pracę w przyszłościowej branży biotechnologicznej i farmaceutycznej
· Umowę o pracę
· Zniżki pracownicze na produkty w ofercie sprzedaży
· Wypasione Czwartki – cotygodniowa pyszna niespodzianka
· Parking dla pracowników
Aplikacja pod linkiem: https://wilandt.traffit.com/public/form/a/cce7450831c7f20bc0dd38efebb637f82f5a513d
Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?
- Przesłanie CV.
- Rozmowa zdalna, na której opowiemy o stanowisku i porozmawiamy o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym.
- Spotkania rekrutacyjne, na których dłużej rozmawiamy, sprawdzimy, czy obie strony mają takie same oczekiwania dotyczące współpracy. Spotkania prowadzone są z Kierownikiem Działu Kadr i Płac oraz z Dyrektorem Finansowym. Możesz spodziewać się też zadań, testów kompetencji i/lub predyspozycji.
- Złożenie pisemnej propozycji pracy wybranemu kandydatowi.
- Uzgodnienie czasu startu i podpisanie umowy.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 dalej jako RODO, informujemy, iż:
ADMINISTRATOR I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wilandt Brothers S.A., al. Hutnicza 15B, 81-061 Gdynia, adres e-mail: office@wilandt.com, telefon +48 58 329 99 99, dalej jako Administrator.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pomocą komunikacji elektronicznej na adres: iodo@biovico.com, lub na adres korespondencyjny Administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, wskazane przez Panią/Pana dane do kontaktu oraz inne informacje zawarte w cv lub liście motywacyjnym, na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawrze Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności) konieczna będzie Pani/Pana pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
OKRES PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy po zakończonym procesie rekrutacji.
Jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 2 lat lub krócej, jeśli wycofa Pani/Pana zgodę na przetwarzanie swoich danych.
W celu odwołania zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji należy wysłać wiadomość na podany wyżej adres mailowy Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi informatyczne (serwis oprogramowania, hosting skrzynek mailowych, hosting serwerów), prawne na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
INFORMACJA O BRAKU PROFILOWANIU I BRAKU PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 dalej jako RODO, informujemy, iż:
ADMINISTRATOR I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wilandt Brothers S.A., al. Hutnicza 15B, 81-061 Gdynia, adres e-mail: office@wilandt.com, telefon +48 58 329 99 99, dalej jako Administrator.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pomocą komunikacji elektronicznej na adres: iodo@biovico.com, lub na adres korespondencyjny Administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, wskazane przez Panią/Pana dane do kontaktu oraz inne informacje zawarte w cv lub liście motywacyjnym, na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawrze Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności) konieczna będzie Pani/Pana pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
OKRES PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy po zakończonym procesie rekrutacji.
Jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 2 lat lub krócej, jeśli wycofa Pani/Pana zgodę na przetwarzanie swoich danych.
W celu odwołania zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji należy wysłać wiadomość na podany wyżej adres mailowy Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi informatyczne (serwis oprogramowania, hosting skrzynek mailowych, hosting serwerów), prawne na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
INFORMACJA O BRAKU PROFILOWANIU I BRAKU PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 24.04.2025
Aktualizacja: 25.04.2025
ID oferty: 66063741
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Dział HR
Lokalizacja
Adres
Gdynia Ul. Hutnicza 15B
Wróć do góry