Specjalista ds. kadr

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Gdańsku
ul. Ks. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk
ogłasza nabór zewnętrzny na stanowisko
specjalisty ds. kadr w Zespole Kadr i Szkoleń

REKRUTACJA PROWADZONA JEST ZGODNIE Z TREŚCIĄ OGŁOSZENIA O NABORZE ZAMIESZCZONEGO NA STRONIE www.gdansk.lasy.gov.pl/praca, KTÓRE OKREŚLA WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

Tryb prowadzenia naboru

1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 20/2024 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 22 sierpnia 2024 roku w sprawie zasad organizowania rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku  (DO.1101.145.2024).
2. W naborze mogą uczestniczyć wszyscy kandydaci spełniający wymagania kwalifikacyjne.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe II stopnia,
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z kompleksową obsługą kadr, zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat,
• teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych do ustawy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych i zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,  
• znajomość obsługi programu Płatnik,
• znajomość obsługi komputera (pakiet Office: Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych,
• obywatelstwo polskie,
• samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, dyskrecja,
• bardzo dobra organizacja własnej pracy, umiejętność analitycznego myślenia, współpracy i pracy pod presją czasu,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, płac.
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• znajomość Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników PGL LP,
• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych moduł Kadry – Płace,
• znajomość ustawy o lasach oraz aktów wykonawczych do ustawy,
• znajomość rozporządzenia w sprawie stanowisk, stopni służbowych oraz zasad wynagradzania w Służbie Leśnej,
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Ogólny zakres obowiązków:

• Prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowej (w tym także w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych) pracowników biura i kierowników jednostek organizacyjnych dyrekcji.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników biura.
• Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją egzaminów do Służby Leśnej.
• Prowadzenie naboru, koordynacja i organizacja staży i praktyk w biurze i jednostkach podległych.
• Wykonywanie sprawozdawczości do GUS w zakresie kadr.
• Sporządzenie projektów decyzji i zarządzeń stanowiących akty prawa wewnętrznego w zakresie Zespołu Kadr i Szkoleń.
• Sporządzanie projektu regulaminu pracy i jego aktualizacji.
• Sporządzenie umów cywilnoprawnych w zakresie kompetencji przypisanych Zespołowi Kadr i Szkoleń.
• Obsługa programu Płatnik w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń.
• Prowadzenie spraw związanych  z podnoszeniem poziomu wykształcenia i kwalifikacji zawodowych pracowników biura oraz kierowników jednostek organizacyjnych tut. RDLP w formach szkolnych, pozaszkolnych oraz szkoleń.

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.

Oferujemy:

• pracę w stabilnej jednostce organizacyjnej,
• wynagrodzenie w kwocie od 7500 zł do 8200 zł brutto (w zależności od posiadanych kwalifikacji),
• umowę na pełen etat na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
• nagrody uznaniowe,
• możliwość pracy zdanej okazjonalnej,
• elastyczny czas rozpoczynania pracy (6:30 – 8:00),
• możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach,
• grupowe ubezpieczenie zdrowotne,
• świadczenia socjalne.

Wymagane dokumenty

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku);
• list motywacyjny wraz z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i w miarę możliwości adres do korespondencji elektronicznej;
• oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;
• kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych;   
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, ukończenie kursów, szkoleń itp. oraz posiadanego stażu zawodowego.

Wymienione wyżej dokumenty – oryginały, kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu oraz adresem e-mail należy składać:
-  w sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku w godzinach 7:00 – 14:30
- przesłać pocztą na adres: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Gdańsku, ul. Ks. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk
- przesłać na adres e-mail: r...@gdans... Wyświetl e-mail (wyłącznie w formacie PDF)
 w terminie do dnia 23 czerwca 2025 r. do godz. 14:00.
Liczy się data i godzina faktycznego wpływu oferty do dyrekcji.
Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
 „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr w Zespole Kadr i Szkoleń”
Dokumenty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje

• Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniona jest Iga Kowalewska – Specjalista ds. Kadr – tel. 58-321-22-67;
• RDLP w Gdańsku nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem;
• W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zaproszeni wybrani kandydaci, tj. po ocenie ofert kandydatów;
• Kandydaci, których oferty zostaną zakwalifikowane do procedury naboru, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub listownie (drugi etap naboru);
• Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wybrani, przechowuje się przez okres 30 dni od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego, po tym czasie podlegają zniszczeniu;
• Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.

Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Informacje o firmie