Specjalista ds. koordynacji biura

Ogłoszenie nieaktualne

Specjalista ds. koordynacji biura

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Umowa zlecenie

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Zarządzanie biurem,

Kadry

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Stacjonarna

Twoim zadaniem będzie opieka nad bieżącymi sprawami biura i pomoc w płynnym funkcjonowaniu firmy.
Przykładowe zadania:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
reagowanie na potrzeby pracowników
kontakt z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura (zakupy biurowe, spożywcze, odnawianie licencji i abonamentów, gadżetów itp.)
wsparcie organizacji imprez firmowych
prace administracyjno-kadrowe (przygotowywanie dokumentów kadrowych, stanowisk pracy, kierowanie na badania lekarskie, obsługa delegacji i benefitów)
terminowe wystawianie faktur i współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
dbanie o poprawny obieg informacji i dokumentów w firmie
kontakt z urzędami np. US, ZUS (zaświadczenia, zgłaszanie wniosków)
przygotowywanie zestawień i raportów

Idealnie odnajdziesz się w naszym zespole, jeśli:

posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie usługowej
posiadasz doświadczenie w prowadzeniu administracji biura, tworzeniu dokumentów, wystawianiu i obsłudze faktur
sprawnie posługujesz się pakietem MS Office i programem do fakturowania
jesteś samodzielny/a w podejmowaniu działań i posiadasz umiejętność organizacji pracy własnej
potrafisz określać priorytety
posiadasz prawo jazdy kat. B
mile widziane:
- praktyka w kontakcie z urzędami
- dobra znajomość języka angielskiego
- status studenta

To oferujemy:

możliwość rozwoju administracyjno - kadrowego i podnoszenia kwalifikacji w firmie z branży IT
możliwość podejmowania ambitnych zadań
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
dofinansowanie do karty Multisport i prywatną opiekę medyczną PZU
imprezy integracyjne
abonament na parking
partnerskie relacje, płaską strukturę, przyjazną atmosferę i zaufanie
wyjątkowe położenie biura (Góra Gradowa w Gdańsku)

Informacje o firmie

Nasz zespół tworzą Komandosi IT. Co to znaczy? Profesjonaliści, pasjonaci, których do działania nakręcają wyzwania, różnorodność projektów. Jako Komandosi IT sprawdzamy się w każdym terenie, rozbrajamy różnorodne tematy.
Poszukujemy ambitnej osoby, która będzie identyfikować się z naszą tożsamością i wartościami, która chce na stałe stać się częścią teamu Komandosów IT. Podstawą naszych działań jest praca zespołowa oparta o zaufanie, wzajemne wspieranie się, chęć wprowadzania zmian, życzliwość i zaangażowanie.
Aby sprawnie realizować nasze cele, potrzebujemy codziennego wsparcia osoby, która zaopiekuje się bieżącymi sprawami biura i pomoże w płynnym funkcjonowaniu firmy.
Szukamy osoby, która swoją wiedzą, doświadczeniem i zaangażowaniem wesprze działalność Net PC w roli Office Specialist / Koordynator Biura.
Jeśli taka tożsamość i wartości są Ci bliskie, koniecznie napisz do nas!

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 09.05.2023

Aktualizacja: 30.05.2023

Wróć do góry

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Specjalista ds. koordynacji biura

Specjalista ds. koordynacji biura