Specjalista ds. Obsługi Studentów

Ogłoszenie nieaktualne

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa na zastępstwo
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista,
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 2 miesiące temu

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • kompleksowa obsługa studentów krajowych i obcojęzycznych, w tym m.in.:
  1. prowadzenie prawidłowej i rzetelnej dokumentacji przebiegu studiów na podstawie obowiązujących przepisów,
  2. redagowanie i tłumaczenie pism oraz wzorów dokumentów w języku angielskim dotyczących m.in. toku studiów,
  3. prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania,
  4. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem wakacyjnych praktyk studenckich,
  5. koordynowanie spraw związanych z badaniami lekarskimi studentów,
  6. wydawanie zaświadczeń na żądanie studentów oraz organów wewnętrznych lub zewnętrznych w sprawach dotyczących studenta i/lub toku studiów,
  7. naliczanie opłat za studia niestacjonarne, powtarzanie roku, warunki, opłatę za dyplom itp.,
  8. prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z wydawaniem decyzji w indywidualnych sprawach studenta,
  9. prowadzenie spraw związanych z obronami prac magisterskich, w tym przygotowanie dyplomów i suplementów.
  • obsługa systemów GUMed wykorzystywanych do zapisu elektronicznego baz danych zawierających m.in. dokumentacje przebiegu studiów,
  • obsługa studentów - realizowana bezpośrednio w ruchu ciągłym,
  • sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu wynikającego z realizowanych przez Dziekanat zadań.
 
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego (minimum licencjat),
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2, potwierdzonej certyfikatem językowym lub doświadczeniem w pracy z językiem angielskim,
  • biegłej obsługi komputera (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, bazy danych),
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
  • umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym oraz znajomość specyfiki Uczelni wyższych będzie dodatkowym atutem.
 
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę na zastępstwo,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
 
ZASADY APLIKOWANIA:
  • Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.
  • Termin nadsyłania aplikacji to 06.07.2022 r.
  • Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
  • Numer ogłoszenia: 64865048
  • Data wyróżnienia: 28.06.2022
  • Data wprowadzenia: 06.06.2022