Specjalista ds. płac

nabór na wolne stanowisko urzędnicze: od starszego referenta do starszego specjalisty w referacie płac w Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół

Dyrektor Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół z siedzibą w Gdyni ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: od starszego referenta do starszego specjalisty w referacie płac

I. Określenie stanowiska

od starszego referenta do starszego specjalisty w referacie płac  - 1 etat.

II. Wymagania konieczne

1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe
4. nieposzlakowana opinia
5. wykształcenie minimum średnie - wyższe
6. co najmniej roczny staż pracy w sektorze płac
7. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office).

III. Wymagania dodatkowe

1. doświadczenie w pracy w naliczaniu wynagrodzeń zdobyte w sektorze płac
2. umiejętność planowania i organizacji pracy
3. samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność
4. umiejętność pracy pod presją czasu
5. zaangażowanie w realizację zadań.

IV. Zakres obowiązków

1. przygotowywanie dokumentów do sporządzenia list płac pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych
2. zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych
3.  naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów
4. naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatków od wypłaconych  wynagrodzeń i sporządzanie deklaracji podatkowych
5. naliczanie i terminowe odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne
i Fundusz Pracy
6. sporządzanie deklaracji, naliczanie i terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
7. sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt dokumentów do ZUS,
8. sporządzanie raportów ZUS RMUA
9. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, zaświadczeń ZUS Z-3
10. przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do GUS
11. sporządzanie rocznych informacji podatkowych
12. rozliczenia roczne pracowników do Urzędu Skarbowego
13. prowadzenie spraw związanych z funduszem socjalnym
14. wprowadzanie danych do SIO w zakresie wynikających z wykonywanych zadań
15. prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych

V. Warunki pracy

1. warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania pracowników CUPSZ
2. wymiar czasu pracy: 1,0 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo
3. umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia
4. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
5. wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej z pracownikami i interesantami
6. miejsce wykonywania pracy: Gdynia, ul. 10 Lutego 26. Budynek o trzech kondygnacjach, bez windy.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. życiorys zawodowy i list motywacyjny
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy
4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
   z praw publicznych potwierdzone własnoręcznym podpisem
5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
8. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (DZ.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
9.  w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy.

W przypadku zatrudnienia konieczne jest dostarczenie „ Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowego Rejestru Karnego.
Dokumenty należy składać w terminie do 02.12.2024 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w sekretariacie Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół, ul. 10 Lutego 26 w godz. 8.00-16.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko od starszego referenta do starszego specjalisty w  referacie płac”.
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Więcej informacji pod numerem telefonu:   [ukryte]   w godz. 8.00 do 15.00.
Informacja o sposobie zgłaszania naruszeń  prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów znajduje się pod linkiem    

 https://bip.um.gdynia.pl/sprawy,8578/zglaszanie-nieprawidlowosci-lub-naduzyc-przez-sygnaliste,602459

Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod linkiem:

https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-starszego-specjalisty-w-referacie-plac-w-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,603824