Specjalista ds. rekrutacji i obsługi studenta anglojęzycznego

Współudział z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni (kanclerz, dziekani, rektor, prorektor ds. rozwoju, kierownik ds. promocji i sprzedaży) w zakresie opracowania strategii rekrutacji i przygotowania operacyjnego procesu rekrutacji.
2.    Przygotowaniem dokumentacji związanej z rekrutacją studentów, uczestników szkoleń,  współpraca przy jej opracowywaniu.
3.    Opracowaniem szczegółowych informacji i udzielaniem ich kandydatom na studia, szkolenia  na temat uczelni, przyjmowanie dokumentów, prowadzenie dokumentacji kandydatów, wprowadzanie danych do systemu.
4.    Aktywnym w mediach społecznościowych w kraju i za granicą, pozyskiwaniem i rekrutacją kandydatów na studia, studia podyplomowe oraz kursy specjalistyczne.
5.    Aktywna Rekrutacja cudzoziemców na studia w języku angielskim, konsultacje dla kandydatów na studia oraz ich rodziców. Nawiązywanie kontaktów  z rekruterami zarówno z Polski, jak też z innych krajów.
6.    Przygotowywaniem danych i informacji na potrzeby sprawozdań w obszarze rekrutacji zgodnie z wymogami Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz potrzebami Uczelni oraz władzami uczelni
7.    Kompleksową obsługą studentów uczęszczających na studia w języku angielskim w tym:
- prowadzenie komputerowej bazy danych dotyczącej studentów, przygotowanie i kompletowanie profili oraz protokołów egzaminacyjnych, wprowadzenie ocen  (ZEUS),
- przygotowywanie oraz rozliczanie kart egzaminacyjnych po sesji,
- przygotowanie obron (przygotowanie teczek do obrony, rozliczenie studentów, zatwierdzanie grafików obron),
8.   Obsługą systemu internetowej rejestracji kandydatów na studia, kursy "eRekrutacja".
9.   Obsługą systemu internetowej obsługi studentów "eDziekanat".
10.  Weryfikacja strony internetowej i przesyłanie ewentualnych zmian do zrealizowania przez firmę zewnętrzną.
11.   Pomocą  w organizacji imprez organizowanych przez Uczelnię.
12.   Udziałem w targach edukacyjnych i w innych spotkaniach z potencjalnymi kandydatami.
13.  Wsparciem Kierownika ds. promocji w social mediach (dodawanie postów oraz regularne odpowiadanie na wiadomości użytkowników).
14.  Koordynowaniem procesu zamówień legitymacji elektronicznych i hologramów dla rekrutów, wydawanie legitymacji rekrutom.
15.   Dbaniem o pozytywny wizerunek Uczelni poprzez aktualizowanie statystyk w rankingach zewnętrznych.
16.  Wsparciem w wykonywaniu materiałów promocyjnych, rozwieszaniu plakatów oraz ogłoszeń, dbanie o ich aktualność. Dbanie o aktualność plakatów podmiotów zewnętrznych (usuwanie plakatów nieaktualnych lub zakrywających inne ogłoszenia).
17.  Zastępowaniem pracowników Dziekanatu.
18.   Skanowaniem dokumentów i inne prace biurowe.
19.   Tłumaczeniem z języka polskiego na język angielski.
20.   Przedkładanie cotygodniowych planów pracy/w poniedziałki do godz.12.00/ oraz informacji o ich realizacji w piątki do godz. 16.00.