Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjn

Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdańsk
Jabłoniowa 20 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 6000 - 6300 zł

Galeria
Mapa

Gdańsk, Jabłoniowa 20

Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjn

Szczegóły:

Branża: Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne
Stanowisko: Specjalista
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Do naszego biura projektowego poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracyjne firmy i wesprze zespół w codziennych działaniach operacyjnych.
Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i dokładnej — takiej, która lubi mieć rzeczy poukładane i dopięte.
Zakres odpowiedzialności:

obsługa sekretariatu i bieżącej administracji biura
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
ewidencja i weryfikacja faktur oraz przygotowywanie zestawień dla księgowości
przygotowywanie dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji pracowniczej
kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
współpraca z działem kadr i księgowości
organizacja i zamawianie zaopatrzenia biura
wsparcie administracyjne i organizacyjne biura w bieżących zadaniach operacyjnych

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1 rok)
znajomość zagadnień kadrowych
prawo jazdy kat. B
samodzielna organizacja pracy w zakresie powierzonych obowiązków
skrupulatność i odpowiedzialność
umiejętność pracy z dokumentami
znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

atrakcyjne zarobki, adekwatne do efektów pracy,
pracę w stabilnej firmie, dysponującej dużym portfelem zamówień,
możliwość podnoszenia kwalifikacji w realizacji bardzo ciekawych i ambitnych zadań,
miłą atmosferę pracy w młodym zespole,
benefity pracownicze: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, wyjazdy integracyjne.

Benefity:

prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
dofinansowanie zajęć sportowych
kawa / herbata
brak dress code'u
spotkania integracyjne

Informacje o firmie

Biuro projektów HIGHWAY w ciągu ostatnich 21 lat swojej działalności projektowej, ugruntowało swoją solidną pozycję na rynku, oraz pozyskało wielu zadowolonych klientów. Nasze biuro zajmuje się wykonywaniem kompletnych projektów branży drogowej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej. W związku z dużą ilością zamówień powiększamy dział administracyjny.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Highway Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę