Specjalista w Biurze Zarządu

Ogłoszenie nieaktualne

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Infrastruktura
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 1 miesiąc temu

Twój zakres obowiązków:
  • zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej,
  • rejestracja dokumentów w systemie informatycznym typu ERP,
  • wsparcie Zarządu Spółki i kierownika biura w realizacji codziennych obowiązków,
  • obsługa sekretariatu Biura Zarządu,
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • realizowanie bieżących zadań o charakterze organizacyjno-biurowym
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2 lat doświadczenia w pracy biurowej – mile widziane doświadczenie zdobyte w dużym przedsiębiorstwie,
  • doświadczenie w obsłudze informatycznych systemów typu ERP (atutem będzie znajomość systemu IFS Applications),
  • biegłość w obsłudze programów pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • postawa proaktywna: otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
  • dbałość o jakość wykonywanej pracy, skrupulatność i umiejętność analitycznego myślenia,
  • wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
  • znajomość języka obcego (angielski lub niemiecki).
Oferujemy:
  • Pracę w prężnie działającej firmie, ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Umowę o pracę,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne i kart sportowych,
  • Zniżki kolejowe,
  • Dodatkowy dzień wolny Święto Kolejarza (25 XI),
  • Eventy i pikniki,
  • Deputat branżowy,
  • Udział w PPK
Informacje o firmie
                        
                Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o.


Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o. należąca do Grupy Kapitałowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., wyróżniająca się 65-letnim doświadczeniem w świadczeniu usług związanych z utrzymaniem, remontami i budową dróg kolejowych a także z naprawami i remontami maszyn do robót torowych. 
 

Prosimy o dodanie klauzuli:

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku braku takiej klauzuli w Państwa CV nie będzie ono mogło być rozpatrzone.
Wysyłając swoje CV wraz z klauzulą zgody, zgadza się Pan/Pani na przetwarzanie przez Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (dalej: Spółka) Pana/Pani danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia przez Spółkę rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie może Pan/Pani cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: iod@ppmt.pl. Podane przez Pana/Panią dane osobowe (według wymogów ogłoszenia) Spółka przetwarza w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) Spółka przetwarza na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody, którą wyraził/ła Pan/Pani wysyłając swoje zgłoszenie rekrutacyjne, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji. Spółka może przetwarzać Pana/Pani dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez Spółkę rekrutacji. W tym celu Spółka będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraził/ła Pan/Pani zgodę) do innego administratora danych. Ma Pan/Pani także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych, którego Spółka dokonała na podstawie uprzednio udzielonej przez Pana/Panią zgody. Pana/Pani dane osobowe Spółka przetwarza przez okres trwania procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Spółka nie przekazuje Pana/Pani danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
zobacz klauzulę
  • Numer ogłoszenia: 64532938
  • Data wyróżnienia: 19.10.2021
  • Data wprowadzenia: 19.10.2021
  • Aktualizacja: 19.10.2021