Specjalista/Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Umowa o pracę
Pełny etat
Gdańsk Śródmiescie
Targ Rakowy 11
Targ Rakowy 11
Specjalista/Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Branża / kategoria Księgowość
Gdańsk
Śródmiescie
Targ Rakowy 11 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 6300 - 7300 zł
Śródmiescie
Targ Rakowy 11 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 6300 - 7300 zł
- Galeria
Gdańsk Śródmiescie, Targ Rakowy 11
Specjalista/Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Szczegóły:
- Branża: Księgowość
- Stanowisko: Specjalista
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (w tym zamówień pozaustawowych),
- praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
- komunikatywność, dokładność i rzetelność,
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność ustalania priorytetów i efektywne zarządzanie czasem,
- doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem.
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (w tym zamówień pozaustawowych),
- praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
- komunikatywność, dokładność i rzetelność,
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność ustalania priorytetów i efektywne zarządzanie czasem,
- doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem.
Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku poszukuje osoby (1 etat) na samodzielne stanowisko: od specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych do starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych - stanowisko uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia kandydata/kandydatki.
Instytut Kultury Miejskiej to samorządowa instytucja kultury w Gdańsku, która realizuje projekty z zakresu kultury miejskiej i działania w przestrzeni publicznej. Organizuje wydarzenia angażujące mieszkańców, w tym festiwale, projekty lokalne i inicjatywy literackie. Prowadzi także działalność badawczą, edukacyjną oraz szkoleniową.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za działania w zakresie zamówień publicznych regulaminowych (podprogowych) z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Do zakresu obowiązków będzie należało w szczególności:
- bieżąca akceptacja poprawności zamówień (wniosków) pod względem prawa zamówień publicznych oraz weryfikacja ich zgodności z planem zamówień publicznych,
- bieżąca weryfikacja realizowanych wydatków oraz ich zgodności z zamówieniem (wnioskiem) pod względem prawa zamówień publicznych,
- wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych do 170 000 zł,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań,
- przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi,
- sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- współpraca z radcą prawnym w zakresie spraw dotyczących zamówień publicznych,
- prowadzenie postępowań przetargowych (aktualnie 2 rocznie) we współpracy z kancelarią prawną,
- przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych.
Instytut Kultury Miejskiej to samorządowa instytucja kultury w Gdańsku, która realizuje projekty z zakresu kultury miejskiej i działania w przestrzeni publicznej. Organizuje wydarzenia angażujące mieszkańców, w tym festiwale, projekty lokalne i inicjatywy literackie. Prowadzi także działalność badawczą, edukacyjną oraz szkoleniową.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za działania w zakresie zamówień publicznych regulaminowych (podprogowych) z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Do zakresu obowiązków będzie należało w szczególności:
- bieżąca akceptacja poprawności zamówień (wniosków) pod względem prawa zamówień publicznych oraz weryfikacja ich zgodności z planem zamówień publicznych,
- bieżąca weryfikacja realizowanych wydatków oraz ich zgodności z zamówieniem (wnioskiem) pod względem prawa zamówień publicznych,
- wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych do 170 000 zł,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań,
- przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi,
- sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- współpraca z radcą prawnym w zakresie spraw dotyczących zamówień publicznych,
- prowadzenie postępowań przetargowych (aktualnie 2 rocznie) we współpracy z kancelarią prawną,
- przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych.
Oferujemy:
- przewidywany termin zatrudnienia od 01.07.2026 r. na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres 6 miesięcy, kolejna na czas określony lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu,
- w przypadku braku możliwości rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę 01 lipca 2026 r. dopuszczamy możliwość wcześniejszej współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną,
- praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność),
- praca w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej,
- możliwość pracy hybrydowej,
- wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale:
od 6300 zł do 7300 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, świadczenie urlopowe, PPK
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach.
- w przypadku braku możliwości rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę 01 lipca 2026 r. dopuszczamy możliwość wcześniejszej współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną,
- praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność),
- praca w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej,
- możliwość pracy hybrydowej,
- wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale:
od 6300 zł do 7300 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, świadczenie urlopowe, PPK
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Kandydatów i kandydatki na stanowisko od specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych do starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 26 kwietnia 2026 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z wybraną kandydatką/kandydatem. Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
zobacz klauzulę
Data dodania: 08.04.2026
Numer oferty: 66392521
Wróć do góry