Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji
Umowa o pracę
Pełny etat
Sopot Wyścigi / Karlikowo
Łokietka Władysława 58
Łokietka Władysława 58
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji
Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Sopot
Wyścigi / Karlikowo
Łokietka Władysława 58 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
Wyścigi / Karlikowo
Łokietka Władysława 58 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
- Galeria
- Mapa
Sopot Wyścigi / Karlikowo, Łokietka Władysława 58
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji
-
Komunikacja miejska
-
Restauracje i kawiarnie
-
Zakupy
-
Sport i rekreacja
-
Nauka i szkolnictwo
Szczegóły:
- Branża: Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
- Stanowisko: Specjalista
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Jeśli dobrze czujesz się w roli osoby, która trzyma rękę na pulsie, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz zadbać o to, żeby biuro działało sprawnie każdego dnia — możliwe, że właśnie Ciebie szukamy. Do naszego zespołu w Sopocie poszukujemy osoby, która z energią i dobrą organizacją połączy obsługę recepcji z szeroko rozumianym wsparciem administracyjnym i będzie realnym wsparciem dla całej organizacji.
Jeśli cenisz różnorodność zadań, lubisz działać samodzielnie i chcesz pracować w firmie, w której dobra atmosfera idzie w parze z profesjonalizmem — czekamy na Twoją aplikację!
Twój zakres obowiązków
Jeśli cenisz różnorodność zadań, lubisz działać samodzielnie i chcesz pracować w firmie, w której dobra atmosfera idzie w parze z profesjonalizmem — czekamy na Twoją aplikację!
Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura, w tym: obsługa recepcji i centrali telefonicznej, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, zgłaszanie usterek, współpraca i nadzór nad firmą sprzątającą.
- Ścisła współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy.
- Kompleksowa obsługa podróży służbowych (zbieranie zapotrzebowania, zakup biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów, bieżące wsparcie pracowników w tym zakresie).
- Wsparcie w organizacji eventów i inicjatyw firmowych – w tym pozyskiwanie ofert na sale konferencyjne, hotele i przestrzenie eventowe zgodnie z potrzebami biznesu.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej, prowadzenie ewidencji nadawczo-odbiorczej.
- Bieżąca obsługa gości zewnętrznych firmy, udzielanie informacji, wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Wsparcie Kierownika Biura w organizacji działań CSR oraz zastępstwo podczas nieobecności w zakresie powierzonych zadań.
- Udział w projektach administracyjnych oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego.
Wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym.
- Prawo jazdy kat. B.
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
- Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby administracyjne i dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
- Wysoka kultura osobista oraz orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Proaktywność, zaangażowanie i samodzielność w działaniu.
- Dyskrecja oraz wysoki poziom odpowiedzialności i zaufania.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku kosmetycznym z ponad 40-letnią tradycją.
- Pracę stacjonarną w biurze w Sopocie i realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji.
- Dodatkowe świadczenia socjalne: dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), m.in. dofinansowanie wakacji - "wczasy pod gruszą".
- Prywatna opieka medyczna: pakiet LuxMed zapewniający szybki dostęp do specjalistów oraz kompleksową opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twoich bliskich.
- Ubezpieczenie na życie: możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach – dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Wsparcie dla aktywnego stylu życia: dofinansowanie do karty Multisport, która umożliwia korzystanie z szerokiej gamy obiektów sportowych.
- Atrakcyjne zniżki na nasze produkty: korzystaj z szerokiego portfolio kosmetyków OCEANIC w bardzo konkurencyjnych cenach!
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- Dofinansowanie wypoczynku
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- kawa / herbata
- brak dress code'u
- paczki świąteczne
- parking dla pracowników
Informacje o firmie
OCEANIC Sp. z o. o.
Firma OCEANIC od ponad 40 lat jest obecna na rynku ze swoją unikalną na skalę światową filozofią tworzenia produktów dla osób ze skórą wrażliwą i skłonną do alergii. Zatrudniamy blisko 400 osób, a jako jeden z liderów polskiego rynku kosmetycznego jesteśmy obecni ze swoimi produktami zarówno na rynku nowoczesnym, tradycyjnym jak i farmaceutycznym. Nasze produkty można znaleźć na półkach w ponad 40 krajach świata na 5 kontynentach. Nie stoimy w miejscu – cały czas odpowiadamy na zmieniające się potrzeby naszych klientów, a jednocześnie niezmiennie dbamy o najwyższą jakość i bezpieczeństwo naszych produktów.
Firma OCEANIC od ponad 40 lat jest obecna na rynku ze swoją unikalną na skalę światową filozofią tworzenia produktów dla osób ze skórą wrażliwą i skłonną do alergii. Zatrudniamy blisko 400 osób, a jako jeden z liderów polskiego rynku kosmetycznego jesteśmy obecni ze swoimi produktami zarówno na rynku nowoczesnym, tradycyjnym jak i farmaceutycznym. Nasze produkty można znaleźć na półkach w ponad 40 krajach świata na 5 kontynentach. Nie stoimy w miejscu – cały czas odpowiadamy na zmieniające się potrzeby naszych klientów, a jednocześnie niezmiennie dbamy o najwyższą jakość i bezpieczeństwo naszych produktów.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez OCEANIC z siedzibą w 81-736 Sopot, Łokietka Władysława 58 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Aktualizacja: 15.05.2026
Numer oferty: 66426076
Wróć do góry